Vlaio rekent in het kader van subsidieaanvragen op de expertise van accountants en bedrijfsrevisoren om ervoor te zorgen dat overheidsgeld nuttig wordt ingezet. Recent werden er oa. op vraag van IBR en ITAA wijzigingen aangebracht om het proces makkelijker en online te laten verlopen. Het digitale proces dat een beroepsbeoefenaar (accountant of bedrijfsrevisor) op verzoek van VLAIO moet volgen bij het indienen van het “financieel verslag met attestering” werd in deze blogpost gepresenteerd.  Dit is vereiste bij een aanvraag door een onderneming voor innovatiesteun en clustersteun voor individuele projecttypes. Hierbij extra info en aandachtspunten.

Online flow

We benadrukken dat er is afgestapt van het manuele proces waarbij de accountant of bedrijfsrevisor het ‘Verslag van Beroepsbeoefenaar’ moest afdrukken, invullen, ondertekenen, inscannen en opladen. Vanaf februari 2024 dient de accountant of bedrijfsrevisor het ‘Financieel verslag met attestering’, ter vervanging van het ‘Verslag van Beroepsbeoefenaar’ voor projecten die na 1 juli 2021 zijn aangevraagd, op te volgen via een digitale flow. Het ‘Verslag van Beroepsbeoefenaar’ wordt dan ook niet meer opgeladen in het VLAIO-portaal voor projectopvolging, aangezien dit is geïntegreerd in het digitale proces.

Aandachtspunten

De betrokken beroepsinstituten, het IBR en het ITAA, staan nauw in contact met VLAIO om de rapportering te optimaliseren. Zo werden wij op de hoogte gebracht van de belangrijkste aandachtspunten voor de beroepsbeoefenaar:

• Het financieel eindverslag moet als bijlage via de digitale flow worden opgeladen.
• Foutieve berekeningen van de personeelskosten die niet door de beroepsbeoefenaar worden gedetecteerd, kunnen leiden tot ontbrekende bevindingen.
• Cijfers die foutief worden overgenomen uit het financieel eindverslag.
• Het ontbreken van bewijsstukken ter staving van de gerapporteerde kosten in het financieel eindverslag.

We danken de leden die het indienen van het financieel verslag met de nodige nauwkeurigheid aanpakken en zo de kwaliteit en betrouwbaarheid van de rapportages waarborgen. Het is een belangerijk signaal naar overheden toe van de hoge toegevoegde waarde van beroepsbeoefenaars.

Veelgestelde vragen

• ITAA-servicedesk
• Vlaio website: ’Stappenplan’, ‘Veel gestelde vragen’ en ‘Digitale flow financieel verslag met attestering – schermafdrukken‘.