De overschakeling naar e-invoicing komt in de eerste plaats voort uit een verplichting. Tegen 2026 moeten alle ondernemingen immers gestructureerde elektronische facturen kunnen ontvangen en verzenden.
E-invoicing is echter niet alleen een administratieve plicht, maar ook een echte kans voor bedrijven om vooruitgang te boeken en tegelijkertijd aanzienlijk te besparen.
Door elektronische facturatie wordt er bespaard op print- en papierkosten. Volgens een studie van de Europese Commissie zou e-invoicing het bruto binnenlands product van de EU met ongeveer 0,5 % stijgen.
Naast deze kostenbesparingen zorgt e-facturatie voor een grotere nauwkeurigheid. Handmatige invoer is de bron van veel fouten en e-facturatie vermindert het risico op menselijke fouten.
Voor crediteuren helpt het rechtstreeks integreren van elektronische acturen in de automatiseringsoplossing voor crediteurenadministratie om contactloze factuurverwerking te verbeteren.
Deze verplichting zal ook een impact hebben op de communicatie tussen accountants en cliënten: het tijdperk van ondernemers laattijdig documenten bezorgen kan voorbij zijn als de integratie tussen de systemen van de cliënt en de accountant goed wordt beheerd.
Dit maakt zowel de voor de ondernemer als de accountant tijd en middelen vrij voor andere taken met toegevoegde waarde.
