Het ontbreken van een inventaris vormt niet alleen een tuchtinbreuk, maar legt ook de bewijslast voor de volledige overdracht van het dossier bij de beroepsbeoefenaar.

De tuchtcommissie heeft een inbreuk vastgesteld bij een stagiair gecertificeerd accountant met betrekking tot het verbod op retentie. De commissie oordeelde dat de volledige overdracht van het dossier niet was aangetoond vanwege het ontbreken van een inventaris. Bovendien bleek dat de overdracht al negen maanden op zich liet wachten.

De Raad van het ITAA heeft kennis genomen van deze uitspraak en concludeert dat bij afwezigheid van een inventaris, de bewijslast voor de volledige overdracht van het dossier bij de beroepsbeoefenaar ligt.

Het ITAA wil de leden informeren en eraan herinneren dat zij verplicht zijn om alle boeken, documenten en elektronische of andere gegevens die toebehoren aan de cliënt, onverwijld over te dragen wanneer de cliënt hierom verzoekt (artikel 43 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur, en artikel 26 van het KB van 1 maart 1998 tot vaststelling van het reglement van plichtenleer der accountants en artikel 11§3 van het KB plichtenleer BIBF van 14 januari 2021).

Daarnaast is de beroepsbeoefenaar verplicht om een gedetailleerde en gedagtekende inventaris in twee exemplaren op te stellen, die door alle betrokken partijen wordt ondertekend (artikel 23 van het KB van 1 maart 1998 tot vaststelling van het reglement van plichtenleer der accountants en artikel 17 van het KB-plichtenleer BIBF van 14 januari 2021).

Het ontbreken van een inventaris vormt niet alleen een tuchtinbreuk, maar legt ook de bewijslast voor de volledige overdracht van het dossier bij de beroepsbeoefenaar. Deze regel is bijzonder relevant bij digitale overdrachten, zoals via WeTransfer, waar de link naar de bestanden kan vervallen en daarmee het bewijs van een volledige overdracht verdwijnt.

De Cluster Deontologie staat uiteraard tot uw beschikking mocht u hieromtrent eventuele vragen hebben of bijkomende informatie wensen en dit via mail: .