Nederlands – Pagina 17

Vanaf 31 januari 2024 zul je met de commerciële certificaten van Isabel en Globalsign niet meer kunnen inloggen op de e-services van de FOD Financiën. Het gaat om Intervat, Biztax, FinProf en Finelts.

Alternatieven?

Er zijn meerdere alternatieve manieren om in te loggen:

met een Belgische elektronische identiteitskaart (eID) of een elektronische kaart voor buitenlanders;
met itsme® (om itsme® te activeren heb je een Belgische elektronische identiteitskaart nodig).

Je beschikt niet over een Belgische eID of elektronische kaart voor buitenlanders? Dan heb je de volgende mogelijkheden om u aan te melden:

Je kunt je via eIDAS aanmelden met je eigen nationaal (dus niet-Belgisch) elektronisch identificatiemiddel, erkend op Europees niveau.
Je kunt je laten registreren door je aan te bieden in een ‘registratiekantoor’. Maak een afspraak bij de FOD BOSA (in Brussel) of bij de dienst bevolking van een gemeente met een lokaal registratiekantoor. Na registratie krijg je een gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen, in combinatie met een ‘digitale sleutel’ via e-mail, sms of mobiele app.
Als je je niet fysiek naar België kunt begeven, zul je je via een online registratiemodule kunnen registreren. Die module is nog in ontwikkeling. Meer info hierover volgt in de komende maanden.

Voor het indienen van periodieke btw-aangiften via Intervat komt er binnen enkele maanden ook de mogelijkheid om via een API vanuit je eigen (boekhoud)software de aangiften in te dienen. Je moet dan niet meer inloggen op de e-service. Deze functionaliteit is nog in volle ontwikkeling. Meer informatie hierover vind je op de pagina ‘De API’s van FOD Financiën’.

Alternatief voor ITAA-leden
Met het oog op de geplande afschaffing van de commerciële certificaten voor niet-inwoners en andere belastingplichtigen die geen gebruik kunnen maken van itsme® of eID, is het ITAA in overleg gegaan met FOD Financiën. Daarbij werd onderstaand voorstel uitgewerkt:

Momenteel onderzoeken het ITAA en FOD Financiën de mogelijkheid om, via het ITAA-mandatenplatform, ITAA-leden toegang te verschaffen tot de e-services van niet-inwoners en belastingplichtigen die geen gebruik kunnen maken van itsme® of eID.
De toegang zou op dezelfde manier verlopen als het mandatenportaal bij de NBB. Volgens ons voorstel zouden de ITAA-leden via een opdrachtbrief een mandaat ontvangen van deze groep belastingplichtigen om een uitdrukkelijke volmacht te ondertekenen.
Verder zouden onze leden de gewenste mandaten aan de FOD Financiën voor de betrokken cliënt aanvragen via het ITAA-mandatensysteem zoals voor andere cliënten, maar voor deze cliënten zouden ze ook de getekende volmacht opladen in het ITAA-systeem. Die volmacht kan dan al of niet met de aanvraag van het mandaat aan FOD Financiën worden toegezonden indien gewenst.
Dit systeem zorgt ervoor dat na de afschaffing van de commerciële certificaten voor niet-inwoners en andere belastingplichtigen die geen gebruik kunnen maken van itsme® of eID toch op een gebruiksvriendelijke manier aan hun fiscale verplichtingen kunnen voldoen via onze leden zonder onnodige administratieve beslommeringen. Echter gezien de wettelijke verplichtingen waaraan onze leden zijn onderworpen, zijn alsnog de nodige garanties ingebouwd.

Dit voorstel wordt momenteel nog juridisch onderzocht binnen FOD Financiën. Zodra we meer informatie hebben, aarzelen we niet om je hier verder over te informeren.

Vragen?

Contacteer FOD Financiën via het algemeen contactformulier. Kies als onderwerp ‘Technische vragen over informaticatoepassingen’. Vervolgens kies je in het veld ‘Betreft’ voor ‘Toegang (eID of commercieel certificaat)’.

Bedrijven die de compenserende energiepremie willen krijgen, moeten de premie tegen 15 november aanvragen. Bij hun aanvraag moeten ze hun afrekeningsfacturen van hun gas- en elektriciteitsverbruik voegen voor heel 2021 en 2022.

Beschikt het bedrijf over alle afrekeningsfacturen en de nodige bijlagen? Dan heeft het nog tot en met 15 november de tijd om de premie aan te vragen.

Naar het aanvraagformulier voor de
compenserende energiepremie

Ontvangt het bedrijf gewoonlijk de afrekeningsfactuur voor gas- en/of elektriciteitsverbruik in november of december? Het moet dan de vervroegde afrekeningsfacturen aanvragen via het Sibelga-formulier vóór 30 september, om vervolgens de premie op tijd te kunnen aanvragen.

Naar het Sibelga-formulier

Voor alle vragen over de 3 energiepremies (compensatie, investering, consultancy): zie d e replay van het webinar.

Net als alle vennootschappen in België, moeten advocaten de statuten van hun vennootschap tegen 1 januari 2024 in overeenstemming brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).

Op verzoek van de stafhouder van de Franstalige Balie van Brussel maken we de modelstatuten over aan accountants die deze advocaten bijstaan bij de omvorming van hun vennootschappen.

Nederlandstalige documenten

Ook de Nederlandstalige Balie van Brussel is gevolgd. Je vindt hieronder nog aanvullende informatie.

Een ontwerp van oprichtingsakte dient steeds voorgelegd te worden aan de stafhouder. Als bijlage kan u het model van de OVB terugvinden alsook de beleidsnota.
Het nazicht van vennootschapsakten en samenwerkingsovereenkomsten vergt veel inspanningen van de diensten van de Orde.
In plaats van deze kost op te nemen in de globale baliebijdrage, die iedere advocaat moet betalen, ongeacht of hij of zij effectief beroep doet op diensten van de Orde, heeft de Raad ervoor geopteerd om voor bepaalde diensten, zoals het afleveren van attesten en nazien van vennootschapsakten en samenwerkingsovereenkomsten, een retributie aan te rekenen.
Voor het nazicht van vennootschapsakten en samenwerkingsovereenkomsten bedraagt de vergoeding 200,00 euro per dossier.
Een vrijstelling van deze retributie is voorzien voor deze akten die, zonder toevoegingen en wijzigingen, de tekst van de modelstatuten van de OVB volgen, op voorwaarde dat de aanvrager in het begeleidend schrijven bij de mededeling van het ontwerp bevestigt dat dit model gevolgd werd, zonder toevoegingen of wijzigingen.
Er is geen vrijstelling voorzien voor afwijkende teksten, zelfs niet indien deze eerder voor een andere advocaat zouden zijn goedgekeurd.
Indien het gaat om een akte houdende aanpassing van de statuten aan het Wetboek van Vennootschappen, dan is geen vergoeding verschuldigd wanneer daarbij het eerder goedgekeurde voorwerp wordt behouden, zelfs wanneer dit niet in overeenstemming zou zijn met de huidige modelstatuten, indien voor het overige deze modelstatuten worden gevolgd, zonder toevoegingen of wijzigingen.

Binnen het Connect-project – een samenwerking tussen Vlaio, FVB, IBR en ITAA – worden regelmatig opleidingen aangeboden die accountants en belastingadviseurs kunnen inspireren in hun rol als raadgever van hun cliënten. Zo gidsen we onze beroepsbeoefenaars door de bestaande overheidssteun voor ondernemers. Zodat jij je cliënten daarin advies kunt geven.

Opleidingssessie: Een overname is meer dan EBITDA alleen

In aanloop naar de Week van de bedrijfsoverdracht organiseert Connect op 26 oktober een webinar voor onze economische beroepen. Er wordt dieper ingegaan op overnamefinancieringen, strategie en digitalisering in dit proces. Inschrijven kan via https://un1zo.webinargeek.com/een-overname-is-meer-dan-ebitda-alleen.

FOD Financiën heeft de eerste aanslagbiljetten (belastingafrekening) verstuurd. Zoals elk jaar maken cybercriminelen daarvan gebruik om op grote schaal phishingmails te versturen. Daarin laten ze uitschijnen dat je cliënt recht heeft op een terugbetaling en proberen ze de persoonlijke gegevens te ontfutselen. Ofwel vertellen ze dat belastingen moet worden terugbetaald en vragen ze om dat zo snel mogelijk te doen.

Klik nooit op een link in een e-mail waarin men persoonlijke gegevens vraagt of waarin men zegt dat jij of je cliënt geld terugkrijgt of moet terugbetalen.
De FOD Financiën verstuurt aanslagbiljetten of informatie erover nooit via e-mail. Je vindt dat aanslagbiljet op MyMinfin.be

Aanslagbiljet nog niet ontvangen? Dat gebeurt de volgende maanden en ten laatste in juni 2024.

Meer informatie over phishing vind je op deze phishing-pagina of op de website safeonweb.be.

Vertegenwoordigers van de Belgische publieke sector en de ondernemingen gingen met de Europese Commissie in gesprek over de Europese initiatieven en nationale ontwikkelingen met betrekking tot elektronische facturatie.

Zo zet de Belgische overheid in op het ondersteunen van economische spelers bij de implementatie van nieuwe vereisten voor elektronische facturatie van bedrijven naar overheden (B2G) maar op termijn ook tussen bedrijven onderling (B2B). Meer informatie over de toekomst van de elektronische facturati e.

Verplicht gebruik van gestructureerde elektronische facturen

België pleit binnen de EU voor ambitieuze regels rond e-reporting en een spoedige inwerkingtreding ervan. De ministerraad keurt op voorstel van minister van Financiën Vincent van Peteghem een voorontwerp van wet goed dat het gebruik van gestructureerde elektronische facturen verplicht.

De voordelen van elektronische facturering worden enkel maximaal benut wanneer het opstellen, verzenden, ontvangen en verwerken van een factuur volledig kan worden geautomatiseerd en gestructureerde elektronische facturen worden gebruikt die machineleesbaar zijn en automatische en digitale verwerking door de ontvanger mogelijk maken.

De invoering van een verplichting tot uitreiking van gestructureerde elektronische facturen vormt een eerste aanzet om op langere termijn bepaalde btw-gegevensstromen tussen belastingplichtigen onderling en van belastingplichtigen naar de FOD Financiën te moderniseren, waarbij maximaal gebruik wordt gemaakt van moderne technologieën die deze gegevensstromen digitaliseren, automatiseren en versnellen.

Een van de eerste doelstellingen is op Belgisch niveau duidelijke afspraken vast te leggen over de verschillende domeinen van interoperabiliteit. Dit voorontwerp creëert het kader waarbinnen deze afspraken verder zullen worden geconcretiseerd. Op die manier worden de omstandigheden gecreëerd waarbinnen elektronische facturering volledig kan doorbreken.

Het voorontwerp wordt ter advies voorgelegd aan de Raad van State, de Hoge Raad voor de Zelfstandigen en de KMO, Agrofront en ITAA.

Bron: news.belgiu m

Wie een vennootschap of vzw opricht kan de statuten ervan voortaan eenvoudigweg via de JustAct-toepassing opladen en neerleggen. Die applicatie vind je op Just-on-Web, het digitale portaal van FOD Justitie. Daarmee timmert Justitie verder aan haar digitale weg.

Let wel: deze toepassing is alleen bedoeld voor oprichters (ondernemers) zelf. Als mandaathouder kan je er niet in naam van je cliënt de oprichtingsstatuten neerleggen.

Via het ITAA-Mandatensysteem dan?

Daarom werkt het ITAA met FedNot en FOD Justitie een gelijkaardige toepassing uit voor mandaathouders. Die zal via het ITAA-Mandatensysteem toegankelijk zijn. Momenteel is de ontwikkeling dus volop aan de gang. We houden je op de hoogte zodra we daar meer informatie over hebben.

Bron: FOD Justitie

Rechtspersonen die vóór 1 mei 2019 rechtspersoonlijkheid hadden verworven moeten vóór 1 januari 2024 hun statuten in overeenstemming brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).

Omvorming van vennootschappen in het kader van het in overeenstemming brengen met het wvv

Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) dat op 1 mei 2019 in werking is getreden, rationaliseert het aantal vennootschapsvormen. Het economisch samenwerkingsverband (ESV), de coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid (CVOA), de commanditaire vennootschap op aandelen (CVA), de landbouwvennootschap en de vennootschap met sociaal oogmerk verdwijnen definitief. Er blijven nog 8 vennootschapsvormen over:

Maatschap
Besloten vennootschap (BV)
Naamloze vennootschap (NV)
Coöperatieve vennootschap (CV)
Vennootschap onder firma (VOF)
Commanditaire vennootschap (CommV)
Europese vennootschap (EV)
Europese coöperatieve vennootschap (ECV)

De maatschap is nu de enige vennootschapsvorm zonder rechtspersoonlijkheid.

De coöperatieve vennootschap moet voortaan voldoen aan de definitie van coöperatieve vennootschap van artikel 6:1 van het WVV, met name een specifiek doel hebben dat past in een coöperatief model dat niet gericht is op winstmaximalisatie, maar op het voldoen aan de gemeenschappelijke behoeften van de leden-aandeelhouders of het ontwikkelen van hun activiteiten.

Een BV, CV, NV, EV, ECV moeten op straffe van nietigheid bij authentieke akte worden opgericht. Voor de andere vormen kan gekozen worden tussen een authentieke of onderhandse akte. Elke wijziging van de statuten moet gebeuren in dezelfde vorm als de vorm die is voorgeschreven voor de opstelling van de oprichtingsakte.

Rechtspersonen die vóór 1 mei 2019 rechtspersoonlijkheid hadden verworven moeten uiterlijk op 1 januari 2024 hun statuten in overeenstemming brengen met het WVV, volgens de in het nieuwe Wetboek vastgestelde procedure voor statutenwijziging. We merken op dat de verplichte omzetting van een vennootschap in de nieuwe vorm waarin artikel 41 §2 van de wet van 23 maart 2019 voorziet, niet vereist dat de specifieke omzettingsprocedure van boek 14, titel 1, hoofdstuk 2 van het WVV wordt nageleefd.

Vennootschappen waarvan de rechtsvorm in het WVV is opgeheven, worden omgezet in een andere wettelijke vorm, ofwel vrijwillig, ofwel van rechtswege vanaf 1 januari 2024 als nog geen stappen werden gezet om de statuten van de vennootschap aan te passen.

Omzetting van rechtswege wijzigt de bestaande vennootschapsvorm in de meest nabije vorm; in dit geval is het bestuursorgaan verplicht om binnen 6 maanden na de dag waarop deze rechtspersonen van rechtswege zijn omgezet, een algemene vergadering bijeen te roepen om de statuten aan te passen aan de nieuwe vennootschapsvorm.

Een CVA wordt een NV met enige bestuurder
Een landbouwvennootschap wordt een VOF, of een CommV als er stille vennoten zijn
Een ESV wordt een VOF
Een CVOA wordt een VOF
Een CVBA die niet voldoet aan de definitie van coöperatieve vennootschap in artikel 6:1 van het WVV wordt een BV

Als deze verplichting om de statuten in overeenstemming te brengen met de nieuwe rechtsvorm niet wordt nageleefd, worden de leden van het bestuursorgaan persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk gesteld voor de schade die door de rechtspersoon of door derden wordt geleden ten gevolge van de niet-nakoming van deze verplichting.

Omzetting van de rechtsvorm van de ‘klassieke’ vennootschappen

Bij het in overeenstemming brengen van de statuten met het WVV heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen, met name wanneer de behoeften van de huidige activiteit een andere juridische organisatie vereisen. In dat geval zijn de specifieke bepalingen voor omvormingen van vennootschappen van toepassing en kan de omvorming alleen plaatsvinden als op het moment van de omvorming aan alle eisen van de nieuwe vennootschapsvorm is voldaan. Dat betekent dat de statuten van de om te zetten vennootschap vóór de omzettingsverrichting moeten worden aangepast.

Voorbeeld: voor een BV die wordt omgezet in een NV moet het bedrag van de niet-beschikbare inbreng ten minste 61.500 euro bedragen.

De procedure voor de omzetting van de rechtsvorm van vennootschappen vereist dat bepaalde wettelijke formaliteiten in de artikelen 14:1 tot en met 14:11 van het WVV worden nageleefd.

Vóór de omzetting:

Het bestuursorgaan maakt een staat van activa en passiva op. Die is niet meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel tot omzetting moet besluiten afgesloten.

Voorbeeld: een buitengewone AV wordt samengeroepen op 26 juni => de staat van activa en passiva moet ten vroegste op 26 maart van hetzelfde jaar zijn afgesloten

De commissaris of, als er geen commissaris is, een door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of gecertificeerde accountant stelt vast of het nettoactief overgewaardeerd is dan wel of het nettoactief lager is dan het kapitaal verhoogd met de reserves die volgens de wetten of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Het bestuursorgaan licht het omzettingsvoorstel toe in een verslag dat wordt vermeld in de agenda van de buitengewone algemene vergadering die het besluit moet nemen. Bij dat verslag wordt de staat van activa en passiva gevoegd.

De omzetting moet door een authentieke akte worden vastgesteld. De omzettingsakte en de gewijzigde statuten worden gelijktijdig gepubliceerd. Het feit dat de rechtsvorm van een vennootschap wordt omgezet in een andere rechtsvorm leidt niet tot de afsluiting van het boekjaar.

Voorbeeld: Een BV waarvan de vorm op 01 oktober 2022 bij authentieke akte werd gewijzigd in een NV en waarvan de statutaire sluitingsdatum 31 december is, sluit haar jaarrekening in haar nieuwe vorm (NV) af op 31 december 2022.

Als de omzetting na de afsluiting van het boekjaar plaatsvindt, bijvoorbeeld op 3 maart 2023, dan wordt de jaarrekening afgesloten in de vorm van de op de afsluitingsdatum van het boekjaar bestaande vennootschap (BV in het bovenstaande voorbeeld), ongeacht of de gewone algemene vergadering die de jaarrekening per 31 december 2022 goedkeurt, vóór of na de akte van omzetting van de vennootschap plaatsvindt. Het is immers de afsluitingsdatum van het boekjaar die bepalend is.

In een week tijd bemachtigden 500 accountants en belastingadviseurs al een ticketje voor ons congres. Vanzelfsprekend organiseert het ITAA een hele rits eigen conferenties, maar vooral de miniconferenties zorgen voor hét succes van ons congres.

Onze exposanten organiseren samen niet minder dan 70 miniconferenties. Sommige sessies worden zelfs 13 keer georganiseerd!
Nog niet ingeschreven? Doe dat dan meteen op www.congres.itaa.be. Je ontdekt er ook het uitgebreide aanbod van (mini)conferenties.

Schrijf je in op ons congres

Conferenties in de kijker

In vergelijking met vorig jaar is de aanpak van ons congres anders. Niet alleen behelzen onze conferenties fiscale en boekhoudtechnische thema’s. We focussen vooral op zogenaamde softskill-onderwerpen. We zetten er twee in de kijker:

‘Een pragmatische kijk op kantoororganisatie, een roadmap’, door Kathleen Cloosen.
Kantoororganisatie is meer dan de AWW in orde brengen, het vormt de basis voor een duidelijk overzicht en een heldere communicatie zowel met je cliënt als met je collega’s. Een efficiënte organisatie zorgt ook voor tijdsbesparing en beperkt blootstelling aan risico’s. We focussen op de kantoororganisatie vanuit verschillende invalshoeken.
Interne focus: hoe je kantoor optimaal organiseren
– Planning
– Compliance
– Procedures
– Handleiding AWW i.f.v. kwaliteitstoetsing
– Kwaliteit
– Risicobeperking
Externe focus: hoe de communicatie met de cliënt efficiënt laten verlopen
– Deontologie
– AWW-documenten

‘Stress erkennen en burn-out tegengaan op de werkvloer’, door Magalie Vincke
Burn-out is een groeiend maatschappelijk probleem. Herstellen van een burn-out duurt lang en is voor iedereen anders. Het kan een grote impact hebben op menselijk vlak, maar ook op economisch vlak. Om burn-out te voorkomen, moet er worden stilgestaan bij stressfactoren die iedere persoon individueel ervaart en hoe iemand hiermee omgaat. Maar wat is stress juist en hoe herken je die bij jezelf? En is stress iets negatiefs? Echter is het opvallend dat veel werknemers en werkgevers nog weinig weten over het fenomeen burn-out. In deze presentatie wordt er grondig stilgestaan bij hoe het welbevinden op het werk kan worden geoptimaliseerd.

Permanente vorming

De uren permanente vorming worden pro rata berekend op basis van je aanwezigheid. Bij iedere conferentie of miniconferentie scan je je telkens IN en UIT. Jouw aanwezigheid wordt genoteerd op je attest permanente vorming. Dat attest wordt na afloop van het congres automatisch opgeladen in je dossier permanente vorming. Je kan tot maximaal 9 uur permanente vorming verkrijgen.

Kostprijs & toegang

Je toegang tot het congres is volledig gratis! Nodig gerust één of meer kantoormedewerkers uit. Voor 70 euro (excl. btw) mogen ze deelnemen aan het congres. Deze kostprijs kan je bijna integraal laten subsidiëren via Liberform. Tenminste, als de kantoormedewerker tewerkgesteld is binnen het paritair comité 336.

Net als vorig jaar nodigt de Raad je samen met alle andere confraters en exposanten uit voor de afsluitende drink. Je kan de hele dag koffie, thee en water gratis bij vragen.

Parking en bereikbaarheid

Kom je met de wagen? Reserveer alvast je parkeerplekje via Brussels Expo – Parking C. Brussels Expo is bovendien heel makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Ben je op zoek naar nieuwe software? Blijf je graag op de hoogte van de nieuwste digitale toepassingen voor accountants en belastingadviseurs?

Dan heeft het ITAA daar een passend antwoord op: App4Acc. Je vindt er alle software die momenteel op de markt bestaat en die voor jou nuttig kan zijn. De softwareleveranciers houden de info op het platform zelf actueel. Regelmatig verschijnen er ook promoties.

Wil je alvast een kijkje nemen? Surf dan gauw naar https://app4acc.be. Of klik op de App4Acc-module in je ITAA-portaal.

Ontdek App4ACC

Ontmoet de leveranciers op ons ITAA-Congres!

Heb je interesse in nieuwe software en wil je er nog meer info over? Via een knop op App4Acc kan je rechtstreeks in contact komen met de leveranciers. Of kom gerust langs op hun stand op het ITAA-Congres. De meeste leveranciers die een tool voorstellen op ons platform, zijn vanzelfsprekend ook aanwezig op het Congres.

Het ITAA-congres gaat door op 10 november in Brussels Expo. Inschrijven kan via www.congres.itaa.be. Wist je trouwens dat je tijdens het congres kan deelnemen aan een van de miniconferenties van deze leveranciers? Dat is meteen ook de ideale gelegenheid om al je vragen te stellen.

Schrijf je in op ons Congres