Op 26 mei 2023 vond de algemene vergadering van European Federation of Accountants and Auditors for small and medium-sized enterprises (EFAA for SME’s) plaats in Lissabon. Eén van de agendapunten was de (her)benoeming van de raad van bestuur. Het mandaat van Johan De Coster (raadslid van het ITAA) als bestuurder van EFAA werd verlengd voor een termijn van vier jaar. Salvador Marín (Spanje) volgt zichzelf op als voorzitter.

EFAA behartigt reeds bijna 30 jaar de belangen van de kleine en middelgrote kantoren binnen Europa. Het vertegenwoordigt op vandaag ongeveer 400.000 accountants, bedrijfsrevisoren en belastingadviseurs.

Momenteel hecht EFAA veel belang aan de impact van duurzaamheidsrapportering op de kmo’s en kleine(re) accountantskantoren en aan de internationale controlenorm voor kmo’s. Daarnaast wil het een inspiratiebron zijn om de toekomst van accountantskantoren – zowel op het vlak van digitalisering als van talentwerving – te garanderen.

Naast Johan De Coster wordt het ITAA vertegenwoordigd door Noël De Rudder, die zetelt in de Digital Working Group van EFAA.

Meer info vind je hier.

FOD Financiën heeft de toepassingen BV-land en Finprof volledig herzien en gemoderniseerd. De samenvoeging van beide toepassingen vormt de nieuwe Finprof2.

Deze nieuwe versie bevat dus:

  • een module voor het indienen van aangiftes bedrijfsvoorheffing: FinprofLegacy (het oude Finprof);
  • een module voor het bekijken van de aangiftes en het verwerken van de betalingen bedrijfsvoorheffing (het oude BV-land).

FinprofLegacy zal voortaan onmiddellijk de aangiftes aanvaarden of verwerpen. Dit is een volledig automatisch systeem waardoor de medewerkers van het Team Bedrijfsvoorheffing niet langer hoeven tussen te komen.

In de toekomst zal het mogelijk zijn om per belastingplichtige online een overzicht te krijgen van de aangiftes en de betalingen. Op termijn is FOD Financiën ook van plan om verschillende e-diensten aan te bieden.

Nieuw rekeningnummer

Vanaf de release van de nieuwe Finprof2 moeten de betalingen voor de bedrijfsvoorheffing/bron gestort worden op een nieuw rekeningnummer. Dat rekeningnummer zal worden gebruikt door alle BV-plichtigen, ongeacht hun woonplaats.

Het nieuwe rekeningnummer wordt gecommuniceerd op de website Finprof, net als de datum vanaf wanneer deze rekening moet worden gebruikt. Betalingen op de oude rekeningnummers van de Teams Bedrijfsvoorheffing zullen in een tussenfase automatisch worden doorgestort naar de nieuwe rekening.

Gestructureerde mededeling

De te gebruiken gestructureerde mededeling kan worden berekend via het programma “Berekening gestructureerde mededeling”. Voor wie gebruik maakt van doorlopende opdrachten, herinneren wij u eraan dat de gestructureerde mededeling telkens anders is op basis van de maand of het kwartaal waarvoor de aangifte wordt ingevoerd.

Om de dossiers van de BV-plichtigen zo goed mogelijk te kunnen beheren, vraagt FOD Financiën iedereen om zijn aangifte in te voeren vóór de betaling. Op die manier zal de nieuwe Finprof2, op basis van de gestructureerde mededeling die u bij de betaling gebruikt, de betaling automatisch koppelen aan de aangifte.

Eerste releasefase: twee tijdelijke beperkingen

Om de implementatie van FinprofLegacy en de migratie van bestaande gegevens vlot te laten verlopen, zal het gedurende enkele dagen niet mogelijk zijn om aangiftes bedrijfsvoorheffing in te dienen. Zodra de datums gekend zijn, zal FOD Financiën deze communiceren op de Finprof-website.

Tijdens de eerste releasefase van de nieuwe Finprof2-toepassing zal het tijdelijk niet mogelijk zijn om een rekeningoverzicht bedrijfsvoorheffing te krijgen. Deze periode zal zo kort mogelijk worden gehouden. Hierover zal er ook een bericht verschijnen op de website van Finprof.

Vragen?

Voor alle vragen over de aangifte en betaling van de bedrijfsvoorheffing kunt u:

De Cel Attractiviteit en diversiteit – die onder meer instaat voor de promotie van het beroep in het onderwijs – had in 2021 een nieuw initiatief in het leven geroepen: de ITAA-ambassadeurs.

Hun rol? Langsgaan in de middelbare scholen en hoger onderwijsinstellingen om er infosessies te geven of er ITAA-prijzen uit te delen op proclamatieavonden, maar ook deelnemen aan jobbeurzen en opendeurdagen. De coördinatie daarvan gebeurt via het Instituut.

Onze 38 ambassadeurs hebben in 2021 30 infosessies gegeven, in 2022 waren dat er 51. Alleen al in het eerste trimester van 2023 werden 31 sessies gegeven.

Brainstormsessie

Op 4 mei nodigde de Cel Attractiviteit en diversiteit zijn ambassadeurs uit voor een afterwork-reünie. Opzet? Samen met hen brainstormen en naar nieuwe ideeën zoeken.
De avond begon met een korte voorstelling van alle acties die momenteel door het ITAA gevoerd worden. Vervolgens konden de ambassadeurs met elkaar kennismaken en ideeën uitwisselen. Na afloop kon een online vragenlijst worden ingevuld, niet alleen om ideeën uit te werken, maar ook om het netwerk uit te breiden in bepaalde provincies of meer contacten te leggen met de onderwijsinstellingen.  

Op de socialemediakanalen van het ITAA kan je de acties van deze ambassadeurs verder opvolgen.

De gesprekken tussen de IT-ontwikkelaars van de verschillende administraties binnen FOD Financiën en het ITAA verliepen niet altijd even vlot, vaak waren ze zelfs onbestaande. Er ontstond een soort leemte die snel moest worden gevuld.

Toegegeven, er zijn nog veel werkpunten zoals de telefonische beschikbaarheid, de interne werkwijzen en de strakke houding van bepaalde diensten bij FOD Financiën. Sinds het ITAA een engagementsverklaring heeft afgesloten met de minister van Financiën, is de dialoog de afgelopen maanden hervat. Terwijl FOD Financiën vroeger de impact van zijn IT-ontwikkelingen op de belastingplichtigen en hun accountants/belastingadviseurs vergat te meten, is er vandaag een nieuwe dynamiek ontstaan. Tegenwoordig worden de beroepsbeoefenaars zowaar betrokken wanneer nieuwe ontwikkelingen op til zijn.  

Op de tax-cificatievergadering van april werden enkele projecten voorgesteld. Voor sommige projecten zouden bredere raadplegingen worden georganiseerd, voor andere zou het ITAA een beroep kunnen doen op zijn interne cellen. Uiteraard houden we je op de hoogte van het verdere verloop daarvan.

Niet-exhaustief overzicht van de lopende projecten

FOD Financiën algemeen

  • Presentatie van het volledige portfolio van digitale diensten.
  • Telefonisch contact en CRM-beheer.
    • De eerste contacten vonden plaats om een rechtstreekse telefoonlijn op te zetten die is voorbehouden aan de beroepsbeoefenaars van het ITAA. 

Het ITAA verzoekt dat zijn leden snel een dossierbeheerder met de kennis over het thema van de vraag aan de lijn moeten kunnen hebben en dat ze de mogelijkheid moeten krijgen om het dossier van de cliënt te zien en erin te werken.

Algemene Administratie (AA) van de Fiscaliteit

  • Het ITAA-mandaat (het resultaat van een samenwerking die dateert van voor de engagementsverklaring).
  • Het herontwerp en de vereenvoudiging van alle mandaten.
    • Toewerken naar een breed mandaat dat flexibiliteit mogelijk maakt:
      • Van particulier tot particulier;
      • Van particulier tot professional (met KBO-nr);
      • Van professional tot professional.

Geschatte timing voor implementatie: najaar 2023.

  • e-Services API (documenten via MyMinfin).
    • Automatische connectie tussen MyMinfin en software die ITAA-leden gebruiken.

Binnenkort meer informatie.

  • Herontwerp van Belcotax-on-Web (implementatie gepland voor 2026).
    • Doel: vereenvoudiging, automatisering.

Overleg start binnenkort

  • Belgische Standard Audit File for Tax (SAF-T).
    • Ontwikkeling van een norm voor controles op afstand om het evenwicht te herstellen, discussies te vermijden en documenten te beschermen die onder het beroepsgeheim vallen.

Overleg start, op vrijwillige basis, met het ITAA en de meest voorkomende softwareleveranciers.

  • Modernisering van de btw-ketting
    • De deadline zou worden verlengd tot de 25ste voor trimestriële aangevers
    • Realtime info
    • Eenvoudige interactie met software van ITAA-leden
  • Attesten via MyMinfin
    • Attesten op aanvraag beschikbaar stellen via MyMinfin
      • Particulieren
        • 276Conv (residentie)
        • 111_1/2/3/4 (Sloop/wederopbouw)
      • Ondernemingen
        • 276Conv
        • Commerciële nummerplaten
        • Geldigheid van Europese btw-nummers
  • Correspondentie
    • Correspondentie via MyMinfin voor alle officiële documenten, breder dan alleen voor documenten die vandaag al een correspondentiecode bevatten (Driecijferige code op de brief).

AA Inning & Invordering

  • Btw-ketting
    • Overgang van de btw-zichtrekening naar de voorzieningsrekening
    • In realtime
    • Domiciliëring mogelijk
    • Beheer via MyMinfin
  • Optimalisatie
    • Geglobaliseerde rekening met detailregels
    • Overzicht van gedane betalingen

Het ITAA vraagt bijvoorbeeld om digitale rekeningafschriften te exporteren.

  • Hervorming van de toepassing van de roerende voorheffing.

AA BBI

  • Implementatie van klokkenluidersregeling
    • Formulier te ontwikkelen via MyMinfin

Op 16 juni 2023 vindt de 6de editie van het TBF-Forum plaats.

Meer info over de toegangsprijs, de locatie, het programma en de sprekers vind je hieronder.

Leden van het ITAA kunnen inschrijven aan 15% korting, via de website, met onderstaande code:

Tijdens een btw-controle van een cliënt heeft een ITAA-beroepsbeoefenaar een beroep moeten doen op zijn beroepsgeheim. De belastingcontroleur eiste namelijk een kopie van zijn persoonlijke e-mailverkeer met de cliënt in kwestie. Daarbij uitte de betrokken controleur niet alleen dreigementen, hij beschouwde het beroepsgeheim als ‘een belemmering van het fiscaal onderzoek’. De controleur misbruikte zijn statuut om onrechtmatige en onwaardige druk uit te oefenen op de ITAA-beroepsbeoefenaar.

Het Instituut wil niet dat zijn leden onder deze omstandigheden gecontroleerd worden. Daarom heeft het ITAA bij de fiscale administratie een klacht ingediend tegen de bewuste agent. Na een intern onderzoek besluit de fiscale administratie dat de klacht gegrond is. Overigens heeft de administratie verdere maatregelen getroffen zodat dergelijke dreigementen niet meer zouden gebeuren.

Het Instituut wil zijn leden nogmaals op het hart drukken dat artikel 120 van de wet van 17 maart 2019 kracht van wet heeft en dat de vereiste documenten beschermd zijn door het beroepsgeheim. Om die reden zijn de leden dan ook wettelijk verplicht om het beroepsgeheim na aan het hart te dragen. Bij twijfel kan je steeds teruggrijpen naar onze website of contact opnemen met het ons.

Wie heeft een opmerkelijke fiscale bijdrage geleverd met een belangrijke maatschappelijke, duurzame impact voor ondernemingen of particulieren? Kortom: wie verdient volgens jou de award van Tax Professional of the Year? Stemmen kan nog tot en met 16 mei, dus steun snel je favoriete kandidaat! De drie genomineerden voor deze award zijn: Mark Delanote, Sabrina Scarnà of Jean Baeten.

Meer info en stemmen via www.tax-professional.be/nl/stemmen.

Je cliënt moet een aangifte indienen

In MyMinfin > Mijn aangifte wordt één van drie termijnen vermeld:

  • 30 juni 2023 als je een papieren aangifte ontvangt;
  • 18 oktober 2023 als je specifieke inkomsten hebt (winsten, baten, bezoldigingen bedrijfsleiders, bezoldigingen aan meewerkende echtgenoten en/of buitenlandse beroepsinkomsten);
  • 15 juli 2023, in de andere gevallen.

Bevind je cliënt zich in één van volgende situaties?

  • De vermelde termijn is 30 juni: je wil je aangifte indienen via Tax-on-web en je hebt geen specifieke inkomsten? Je hebt eigenlijk tijd tot 15 juli 2023.
  • De vermelde termijn is 30 juni of 15 juli: je hebt specifieke inkomsten en je wil je aangifte indienen via Tax-on-web? Je hebt eigenlijk tijd tot 18 oktober 2023.

In beide gevallen hoef je niets te doen met betrekking tot de termijn vermeld in MyMinfin: FOD Financiën houdt automatisch rekening met de echte termijn wanneer de administratie je aangifte behandelt.

FOD Financiën is zich ervan bewust dat de mandatarissen tijd nodig hebben om zich aan te passen aan de nieuwe termijnen. Daarom zijn ze flexibel voor de aangiften met een termijn van 15 juli 2023.
 

Je cliënt heeft een voorstel van vereenvoudigde aangifte ontvangen

Als je je voorstel van vereenvoudigde aangifte wil wijzigen, kun je dat via Tax-on-web doen tot 15 juli 2023.

Heb je een voorstel van vereenvoudigde aangifte ontvangen, maar heb je specifieke inkomsten (winsten, baten, bezoldigingen bedrijfsleiders, bezoldigingen aan meewerkende echtgenoten en/of buitenlandse beroepsinkomsten)?

Je moet dat vooraf aan ons melden om tijd te krijgen tot 18 oktober 2023Bel naar je bevoegde kantoor, bij voorkeur vóór 15 juli 2023. Een eenvoudig verzoek is voldoende, er zijn geen bewijsstukken nodig.

Bron: FOD Financiën

Als belastingplichtige kun je te allen tijde het huidige saldo van je rekening-courant raadplegen via MyMinfin > Mijn professionele toepassingen > Btw rekening courant.

Vanaf mei 2023 ontvang je alleen een btw-rekeninguittreksel in MyMinfin als:

  • je rekening-courant een boete voor laattijdige indiening van een aangifte vermeldt, en/of
  • een btw-aangifte ontbreekt, en/of
  • je rekening-courant een verschuldigd saldo heeft.

Valt je dossier onder de bevoegdheid van het Centrum Specifieke Materies? Dan verandert er niets en blijft je je rekeninguittreksel ontvangen in MyMinfin.

Ben je een belastingplichtige met een adres in het buitenland? Als je rekeninguittreksel online beschikbaar is, ontvang je het ook per post. Meer informatie over de toegang tot de btw-rekening-courant via MyMinfin.

Bron: FOD Financiën