Vanaf 1 februari 2023 zal het mogelijk zijn om een attest van geldigheid voor een Europees btw-nummer te verkrijgen via MyMinfin. Met MyMinfin kunnen de belastingplichtigen en hun mandatarissen hun aanvragen gemakkelijk opvolgen en raadplegen.

Het is nog altijd mogelijk om een attest aan te vragen per e-mail of per telefoon, maar FOD Financiën geeft voortaan voorrang aan aanvragen die via MyMinfin worden ingediend. Op termijn zal MyMinfin het enige kanaal zijn om een aanvraag in te dienen.

Om toegang te krijgen tot deze functie in MyMinfin, moet de mandataris een actief btw-mandaat hebben in naam van de cliënt.

Praktische informatie vanaf woensdag op de website van FOD Financiën publiceren.

Hieronder vind je de kalender voor het IT-onderhoud in 2023 en 2024. 

Jaarlijks zal vier keer een IT-onderhoud plaatsvinden om de stabiliteit en veiligheid van de applicaties te garanderen. FOD Financiën voorziet in de week voordien preciezere communicaties over de impact van elk onderhoud.

20232024
ONDERHOUD 14 en 5 februari3 en 4 februari
ONDERHOUD 211 en 12 maart16 en 17 maart
ONDERHOUD 33 en 4 juni8 en 9 juni
ONDERHOUD 49 en 10 september7 en 8 september

Deze circulaire is een aanvulling van de circulaire 2022/C/33 van 31 maart 2022 over de vaststelling van het wettelijke rustpensioen in het kader van de aanvullende pensioenen voor bedrijfsleiders die aan het sociaal statuut van de zelfstandigen onderworpen zijn en het addendum eraan, de circulaire 2022/C/79 van 29.08.2022.

De aanvulling kwam er onder meer na onderhandelingen tussen het ITAA en FOD Financiën.

Kaderakkoord ITAA-Reprobel referentiejaar 2022

Reprobel zal je onderneming in het eerste kwartaal 2023 aanschrijven om na te gaan of ze in regel is met het auteursrecht voor referentiejaar 2022. De deadline voor jouw aangifte bij Reprobel is 14 april 2023. Dien je aangifte tijdig en correct in om sancties te vermijden.

Wettelijk mag je fotokopieën maken van auteursrechtelijk beschermde werken in ruil voor een vergoeding. De jaarlijkse aangifte hiervan bij Reprobel is een wettelijke verplichting.

Zoeken je medewerkers (of jijzelf) vaak informatie op het internet, printen ze die af of bewaren ze die digitaal op hun smartphone, tablet of laptop? Delen ze vaak professionele artikels met collega’s of met externe contacten (klanten, de overheid, advocaten, accountants, …) via het bedrijfsnetwerk, mail of Zoom/Teams? Geven ze soms PowerPointpresentaties?

Dan heeft jouw onderneming een duidelijk belang bij de digitale licentie van Reprobel. Digitale reproductie of communicatie van auteursrechtelijk beschermde werken kan immers niet zonder licentie. Zelfs als het bronwerk vrij kan worden gelezen op het internet, mag je het niet zomaar reproduceren of communiceren. Het is in de digitale wereld echter nagenoeg onmogelijk om dit sluitend via individuele licenties te regelen voor je onderneming. Bovendien heb je wellicht geen zicht op wat je medewerkers op het internet doen, en wil/kan je dit ook niet controleren.

Je kan deze digitale handelingen eenvoudig regelen via de gecombineerde licentie van Reprobel. Deze aanvullende licentie zorgt voor rechtszekerheid voor alle handelingen waarvoor geen individuele licenties worden aangeboden. Je vermijdt hiermee dat je met auteurs en uitgevers individueel moet onderhandelen over digitaal gebruik. Je moet ook de tellerstanden van je kopieerapparaten en printers niet meer in kaart brengen.

Reprobel biedt deze licentie aan het mandaat van de Belgische auteurs en uitgeverijen. De licentie bevat echter ook een wereldwijd buitenlands repertoire van bijv. Nederlandse, Franse, Duitse, Amerikaanse en Britse bronwerken.

Je hebt de keuze om al dan niet in te tekenen op de gecombineerde licentie van Reprobel, maar op auteursrechtelijke inbreuken staan sancties die een veelvoud van de gebruikelijke licentievergoeding kunnen zijn. Elke auteursrechtelijke inbreuk kan je tot honderden euro’s kosten, nog los van de eventuele advocaten- en gedingkosten.

Met de vergoeding die je aan Reprobel betaalt, worden de auteurs en uitgevers vergoed voor het hergebruik van hun werken. Dit is dus geen belasting.

Met de promocode ITAA2022 kunnen de leden van het ITAA genieten van een aantrekkelijke korting op het tarief van de Reprobel-licentie voor 2022.

Promotarieven gecombineerde licentie 2022  – per ondernemingsnummer

  • ITAA-leden met 5 VTE en meer: 15 euro btw exclusief per relevante VTE (bediende) ipv 17 euro en vrijstelling van de administratieve basisvergoeding van 25 euro btw exclusief;
  • ITAA-leden met minder dan 5 VTE (forfait voor alle personeelsleden samen): 55 EUR BTW exclusief ipv 65 euro;
  • ITAA-leden zonder personeel (forfait): 35 EUR BTW exclusief ipv 40 euro

De ITAA-leden vallen doorgaans in tariefcategorie II.

NIEUW: extra korting voor kleinere ITAA-leden die nieuw intekenen op de gecombineerde licentie

ITAA-leden met minder dan 5 personeelsleden die voor de eerste keer intekenen op de gecombineerde licentie van Reprobel (bijv. omdat ze nieuw zijn opgericht of omdat ze voor referentiejaar 2021 nog een aangifte voor alleen papieren reproducties hebben gedaan), genieten bovendien van een erg aantrekkelijke extra korting. Ze betalen voor referentiejaar 2022 slechts 25 euro btw exclusief (i.p.v. 40 euro) als ze geen personeel hebben, en slechts 45 euro btw exclusief (i.p.v. 65 euro) als ze minder dan 5 personeelsleden hebben. Om van de extra korting te genieten, gebruiken deze leden de specifieke promocode NEWLI22 (en dus niet ITAA2022).

Wat is Reprobel?
Reprobel is een one-stop-shop voor auteursrechten voor tekst en stilstaande beelden zoals professioneel-informatieve, wetenschappelijke en persartikelen en foto’s en illustraties. Reprobel zorgt ervoor dat de auteursrechten netjes verdeeld worden onder de auteurs en de uitgevers. Dankzij jouw bijdrage ben je niet alleen makkelijk in orde met de auteursrechten maar steun je ook de 60.000 auteurs en 400 uitgeverijen die Reprobel in België vertegenwoordigt.
Reprobel wordt gecontroleerd door de Controledienst bij de FOD Economie, die er ook op toekijkt dat de geïnde vergoedingen effectief naar de rechtmatige ontvangers gaan.
De wettelijke basis voor de Reprobel licenties zijn de artikelen XI.165, XI.235-239 en XI.318/1-6 van het Wetboek van Economisch Recht, twee Koninklijke Besluiten van 5 maart 2017 (reprografie- en uitgeversvergoeding) en de Innings- en Tariferingsregels M.2020.002.
Meer weten?
Meer informatie over de licenties van Reprobel vind je op haar website.

Op 7 februari om 11.30 uur organiseert het ITAA een debat over de engagementsverklaring met de Minister van financiën. Het ITAA nodigt Ludo Van den Bossche (KVABB) en Gérard Delvaux (OECCBB) uit voor een debat met Bart Van Coile en Frederic Delrue. Het wordt bovendien live uitgezonden op Facebook. Deze twee verenigingen reageerden op de verklaring via een officiële brief en onder andere via sociale media, daarom stelt het ITAA hen voor hun stellingen te bespreken.

Verloop live debat

Beide delen van de engagementsverklaring zullen aan bod komen: het vastleggen van de aangiftetermijnen en de verbetering van de communicatie met de FOD Financiën.

Praktische info

  • Iedereen kan het debat volgen met of zonder Facebook-account via deze link: https://www.facebook.com/events/439711891619483/
  • Er wordt geen simultane vertaling voorzien: iedere spreker zal zijn eigen taal spreken.
  • Facebook zorgt mogelijk voor automatische ondertiteling; deze wordt niet nagelezen noch goedgekeurd door het ITAA

De uiterlijke indieningsdatum voor je verslag permanente vorming 2022 is 28 februari 2023[1]. De indiening ervan gebeurt via het elektronisch platform permanente vorming dat je kan terugvinden in het ITAA-portaal.

Kijk je vormingsactiviteiten na

Sinds 1 juli 2022 werden de erkende vormingsoperatoren en organisatoren van erkende vormingsactiviteiten verplicht om je aanwezigheden aan hun vormingen rechtstreeks op te laden in je lijst van gevolgde vormingsactiviteiten.

Toch kijk je het best alle vormingen na.

  1. Waar nodig vul je zelf verder aan door het aanwezigheidsattest op te laden.
  2. Controleer ook nog je overzicht van gevolgde vormingsactiviteiten op dubbele ingaven (zowel door jezelf als door de erkende vormingsoperator).
  3. Verwijder eventueel de vorming indien deze dubbel is met de registratie van de erkende vormingsoperator.

Het kan zijn dat wanneer je een uitgestelde vorming hebt gevolgd, de datum niet overeenstemt met de aanwezigheden van de vormingsoperator. Maar zolang dit in hetzelfde jaar valt, hoef je niets te te wijzigen.

Voldoende uren permanente vorming in 2022?

Zodra vormingsactiviteiten vervolledigd zijn, kan je via de speedometers nagaan of je voldoende uren permanente vorming hebt voor 2022. Dit ziet er als volgt uit in het platform:

Valideer je elektronisch jaarverslag

Valideer daarna je uren voor 2022. Doe dat uiterlijk tegen 28 februari. Ga daarvoor naar ‘Jaarverslagen’ in het platform en kies ‘2022’ om te valideren (onderstaand = een voorbeeld).

Enkele aandachtspunten voor de driejarige periode 2020-2021-2022:

  1. Aantal verplichte vormingsuren:
  2. Minimaal 20 uur in 2022
  3. Minimaal 70% van de uren 2022 vallen onder categorie A (NB: cfr.  de overgangsmaatregel opgenomen in de nieuwe norm permanente vorming, vanaf het vormingsjaar 2023 zal 70% categorie A niet meer jaarlijks gelden maar wel voor de driejarige periode 2021-2022-2023)
  4. Minimaal 100 uur/3 jaar (NB: zie beslissing Raad covidversoepelingen: Tijdens de periode van drie opeenvolgende jaren waarin het jaar 2020 voorkomt, wordt het totaal van 120 uur voor de driejarige periode uitzonderlijk naar 100 uur teruggebracht. Dat geldt dus ook voor de periode 2020-2021-2022)

Vormingsactiviteiten die je zelf moet aanvullen in je jaarverslag:

  1. Doceren aan een erkende instelling die diploma’s of titels aflevert: 2 uur permanente vorming categorie A per gegeven uur – max. 30 uur/kalenderjaar; (Let wel: spreken voor bijvoorbeeld een erkende vormingsoperator of het ITAA geeft recht op hetzelfde aantal uren als de deelnemers (ook voor webinars);
  2. Opstellen van publicaties: 2 uur permanente vorming cat. A per 3000 tekens – max. 30 uur/kalenderjaar;
  3. Max. 30 uur categorie A/jaar voor 1. en 2. samen (dit dient u zelf toe te passen)
  4. Meewerken aan commissies, cellen en werkgroepen van het ITAA of een internationale organisatie waarvan ITAA lid is: permanente vorming categorie B.

Ga ook na of je wel degelijk je jaarverslag voor 2021 hebt gevalideerd. Mocht dit niet het geval zijn, gelieve dat dan dringend te doen om alsnog in orde te zijn met de bepalingen opgenomen in de norm permanente vorming. De validatie van het jaarverslag 2021 gebeurt op dezelfde manier als 2022.

Wens je meer informatie over de indiening van je jaarverslag permanente vorming?

  1. Om je te helpen bij het invullen van je verslag op het platform permanente vorming, werden een aantal instructievideo’s opgenomen. Klik op “handleiding” (instructievideo waarin de stappen van A tot Z wordt uitgelegd).
  2. Bevatten de instructievideo’s geen antwoord op je specifieke vraag? Via de servicedeskmodule op het ITAA-portaal vind je een hele reeks FAQ’s of stuur je een mail naar .

Ten slotte wensen we nog te onderlijnen dat het Instituut geen vrijstelling kan geven op de wettelijke verplichting tot het volgen van permanente vorming (art. 39 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur), ongeacht je leeftijd, hoedanigheid, functie of verblijfplaats.

Indien je door omstandigheden voor 2022 niet aan je vormingsverplichtingen hebt kunnen voldoen (bijv. wegens medische redenen), vragen wij je ons hierover tijdig te willen informeren (). Op die manier vermijd je herinneringen en bijbehorende forfaitaire kosten. De cel Permanente vorming zal je dossier behandelen en eventueel bijkomende informatie opvragen indien nodig.


[1] zie Norm permanente vorming

Op vrijdag 3 februari 2023 staat het colloquium van de Vriendenkring van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank Brussel over de wisselwerking tussen deontologie, strafrecht en
burgerlijke vorderingen bij vrije beroepen op het programma.

Volgt U live of via streaming?

03 februari 2023 van 12u30-17u30
Auditorium KBC, Havenlaan 2, Brussel

Doelgroep: raadsheren, rechters, griffiers, rechters in ondernemingszaken, professoren, academici, advocaten, accountants, bedrijfsrevisoren,
gerechtsdeurwaarders, gerechtsdeskundigen en alle vrije beroepen.

Inschrijven via of via deelnameformulier

Prijs deelname 140€ of accreditatie mijn IGO (Punten permanente vorming in aanvraag)

Zoals aangegeven in december brochure Belcotax-on-web inkomstenjaar 2022, bereidt FOD Financiën een nieuw model voor van de fiche 281.45 voor de inkomsten 2022. In afwachting van de publicatie van dit nieuwe model zullen de verzendingen met fiches 281.45 in BOW2022 geweigerd worden (om te vermijden dat fiches worden neergelegd volgens een model dat niet meer geldig is). De aangiften met fiches 281.10 tot 281.50 kunnen dus geen fiches 281.45 bevatten. Zodra het nieuwe model 281.45 beschikbaar is, zal FOD Financiën het toevoegen aan Belcotax-on-web.