FOD Financiën organiseerde onlangs een informatiesessie voor de leden van het ITAA over haar project voor een gestandaardiseerd format voor de controle van de vennootschapsbelasting op afstand. FOD Financiën ontwikkelt dit format op basis van het werk van de OESO en hun ‘Standard Audit File – Tax’ (SAF-T).

Waarom is dit belangrijk?

Vandaag de dag kunnen controles op afstand en back-upverzoeken problemen opleveren op het gebied van gegevensoverdracht: gegevensbeveiliging en beroepsgeheim kunnen niet altijd worden gegarandeerd bij export van de boekhouding en leden zijn momenteel sterk afhankelijk van de inspanningen van softwareleveranciers.  Zie ook dit artikel:

https://www.blogitaa.be/2021/04/19/opvraging-back-up-van-boekhoudbestanden-open-dialoog-tussen-het-itaa-en-de-fod-financien-fiscaliteit-administratie-kmo/

Er wordt verwacht dat het gebruik van SAF-T bij controles op afstand vrijwillig en in overeenstemming met de huidige wetgeving zal gebeuren.

En nu?

FOD Financiën is een consultatieronde gestart met softwareleveranciers en verzamelt via een formulier feedback van professionals. Het projectteam zal de feedback gebruiken om het project te verbeteren en probeert ook vragen van ITAA-leden te beantwoorden.

Het ITAA nodigt u uit om deel te nemen en/of vragen te stellen via deze link:

De gegevens die door de FOD Financiën worden verzameld, zullen enkel worden gebruikt voor interne doeleinden om de behoeften van de beroepsbeoefenaren te inventariseren en zullen worden verwerkt in overeenstemming met de huidige wetgeving inzake gegevensbescherming.

We zullen de leden zeker op de hoogte houden van de voortgang van dit project.

U vindt via deze link (BE SAF-T NL) een ZIP-file met volgende documenten die het ITAA en de deelnemers van FOD Financiën mochten ontvangen.

 Inhoud ZIP:

Documentatie OESO (https://www.oecd.org) 

  • Guidance for the Standard Audit File – Tax Version 2.0 (45045602.pdf) 
  • Guidance for the Standard Audit File – Tax, Version 2.0: Appendix B: SAF-T Schema version 2.00 (45167181.pdf) 
Documentatie van de FOD Financiën 
  • BE SAF-T – Inhoud – Begeleidend document – NL V00.docx 
  • BE SAF-T – Content – Accompanying document – EN V00.docx 
  • BE SAF-T XSD.xsd 
Presentatie :  
  • BE-SAF-T -informatiemeeting economische beroepen-NL-20240624.pdf 

  1. Artikel 84 van de wet van 28 december 2023 houdende diverse fiscale bepalingen wijzigt artikel 53, WIB, vanaf aanslagjaar 2024 (BS 29 december 2023, Ed. 2 – Numac: 2023048795).
    De belastingadministratie heeft in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 14 maart 2024, p. 32088, circulaire 2024/C29 gepubliceerd, waarin bijlage 270 MLH is opgenomen. Deze bijlage moet bij de belastingaangifte worden gevoegd om het recht op belastingaftrek van betaalde huurgelden en huurvoordelen te behouden.

  2. Voortaan, vanaf aanslagjaar 2024, kunnen de huur en de toegekende huurvoordelen voor een onroerend goed, evenals de toegekende vergoedingen en voordelen op grond van een zakelijk gebruiksrecht (erfpacht, opstal, vruchtgebruik, erfdienstbaarheid enz.) op een onroerend goed, niet meer als werkelijke beroepskosten worden aangemerkt wanneer:
  • de huur en de huurvoordelen betrekking hebben op een onroerend goed waarvan de huurovereenkomst kosteloos werd geregistreerd
    of
  • er niet is voldaan aan de verplichting, ingevoegd in art. 307, § 2/2, WIB, om bijlage 270 MLH bij de belastingaangifte te voegen voor deze huur en huurvoordelen.

3. We herinneren eraan dat deze wetswijziging niet tot doel heeft om een kadaster van huurprijzen aan te leggen of de uitgaven te controleren van een persoon die de huurgelden als beroepskosten aftrekt, maar wel om een einde te maken aan de onrechtmatige aftrek van huurgelden en huurvoordelen die door de schuldenaar als beroepskosten worden aangemerkt en door de schuldeiser als privékosten worden beschouwd (Kamer, DOC 55 3607/001, p. 62).

4. Wanneer de administratie een huuruitgave vaststelde in een belastingaangifte, stelde ze een fiche op die in het belastingdossier van de schuldeiser werd opgenomen, opdat de controleur van deze laatste zou nakijken of deze huur juist was aangegeven.
De doorgevoerde wijziging heeft tot doel deze stap via digitale weg te automatiseren en te vermijden dat schuldeisers-eigenaars belast worden op huurgelden die de schuldenaar heeft afgetrokken terwijl dit in strijd is met het gebruik van het goed.

5. Deze maatregel is gericht op fiscale transparantie. Volgens de minister is het belangrijk een duidelijk zicht op die betalingen te hebben om ze als beroepsuitgaven te kunnen kwalificeren (bijvoorbeeld uitgaven die niet buitensporig zijn) (Kamer, DOC 55 3607/005, p. 41).
Dat zal bovendien de doeltreffendheid van de administratie kunnen verbeteren, die minder vaak nodeloos om inlichtingen zal moeten verzoeken, aangezien de informatie immers beschikbaar zal zijn.

6. Deze wetswijziging leidt tot de niet-aftrekbaarheid van de betaalde huur en huurvoordelen. Ze moet een schuldeiser – vaak een particuliere eigenaar – die te goeder trouw een huurovereenkomst heeft afgesloten voor een woning die uitsluitend bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande, in staat stellen om uiteindelijk niet te worden belast op het totale bedrag van de daadwerkelijk ontvangen huur en huurvoordelen, omdat zijn huurder, in tegenstelling met de huurovereenkomst, deze woning volledig of gedeeltelijk gebruikt voor de uitoefening van een beroepsactiviteit. Het moet mogelijk zijn om de schuldeiser van de huurgelden en huurvoordelen enkel te belasten op het kadastraal inkomen van het gebouw of deel van het gebouw, verhoogd met 40 %.

7. Een bewijs dat de woning niet voor beroepsdoeleinden wordt gebruikt, wordt geleverd door het feit dat de kosteloze registratie van de huurovereenkomst voor de privéwoning werd verkregen (art. 19, eerste lid, 1° en 3°, Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten). In de andere gevallen leidt de registratieformaliteit tot de verschuldigde rechten. Zodra de huurovereenkomst kosteloos werd geregistreerd, kan dan ook geen enkele huuruitgave als beroepskost worden beschouwd.

8. Huurgelden die niet voortvloeien uit een kosteloos geregistreerde huurovereenkomst kunnen alleen als beroepskosten worden afgetrokken door indiening van een bijlage 270 MLH bij de geldige belastingaangifte. Deze bijlage moet de belastingadministratie gewoon in staat stellen te controleren of de aftrekbaarheidsvoorwaarde werd nageleefd, en is er niet op gericht te bepalen op welke manier de schuldeiser van de huur en de huurvoordelen belast zal worden. Het is dus totaal onbelangrijk te weten of te bepalen op welke manier de schuldeiser de ontvangen bedragen aangeeft.

9. De bijlage 270 MLH moet per onroerend goed worden ingevuld en de volgende gegevens omvatten:
• het volledige adres van het onroerend goed of de onroerende goederen;
• het bedrag van de huurvergoedingen en de vergoedingen voor het zakelijk gebruiksrecht (erfpacht, opstal, vruchtgebruik, erfdienstbaarheid enz.) die, per onroerend goed, in het betrokken belastbaar tijdperk zijn betaald of toegekend;
• wanneer de belastingplichtige een natuurlijk persoon is: zijn naam (zoals vermeld op de huurovereenkomst), zijn rijksregisternummer indien beschikbaar, het deel van de voormelde bedragen dat als werkelijke beroepskost werd ingebracht;
• wanneer de belastingplichtige een rechtspersoon is: zijn benaming, maatschappelijke zetel, KBO-nummer indien beschikbaar, het bedrag van de huurvergoedingen en de vergoedingen voor het zakelijk gebruiksrecht (erfpacht, opstal, vruchtgebruik, erfdienstbaarheid enz.) op een onroerend goed, dat tijdens het betrokken belastbaar tijdperk als beroepskost werd ingebracht;
• de identificatiegegevens van de verhuurder(s) of diegene(n) die het zakelijk gebruiksrecht op het onroerend goed (erfpacht, opstal, vruchtgebruik, erfdienstbaarheid) verleent (verlenen), goed per goed.

10. Wanneer de huur en de huurvoordelen aan meerdere personen worden betaald of toegekend, moet voor elke persoon het deel van de toegekende bedragen worden vermeld dat als beroepskost werd afgetrokken. Deze hypothese houdt geen verband met de manier waarop de schuldeiser van de huur de ontvangen bedragen aangeeft, maar alleen met de identiteit van de persoon of personen aan wie de huur en huurvoordelen worden betaald. Deze inlichtingen vloeien voort uit de huurovereenkomsten en uit niets anders.

11. Het heeft dus geen zin om na te gaan of de woning gemeubeld wordt verhuurd, of de huur als onroerend inkomen op korte termijn, lange termijn wordt aangegeven, of de woning in vrijwillige of gedwongen mede-eigendom is, of de schuldeiser de inkomsten in deel 1 of in deel 2 aangeeft, enz.
Wanneer de belastingplichtige alleen de gegevens heeft van de schuldeiser aan wie hij betaalt of toekent, volstaat de vermelding van de identificatiegegevens van deze persoon. Deze oplossing zou aan vrijwel alle gevallen moeten tegemoetkomen.
Het is dus niet noodzakelijk te bewijzen hoe de schuldeiser deze huur aangeeft opdat de huur een aftrekbare beroepskost zou zijn. Temeer omdat bepaalde vergoedingen niet wettelijk belastbaar zijn.

12. De belastingplichtige kan geenszins als politie of belastingcontroleur optreden om te bepalen hoe de schuldeiser van de huur of huurvoordelen de ontvangen bedragen aangeeft.
Nogmaals, dat is helemaal niet het doel van deze wetswijziging, die in essentie gaat over het doorgeven van informatie tussen de dossiers van de administratie.

13. Met het oog op de naleving van de AVG machtigt het laatste lid van artikel 307 § 2/2, WIB, belastingplichtigen die huurder of houder van een onroerend recht zijn om het rijksregisternummer van de schuldeiser of van de persoon die het onroerend recht verleende, door te geven aan de FOD Financiën.

14. De antwoorden op de vragen die ITAA-leden gesteld hadden, kunnen als volgt worden geformuleerd:
a) In het geval van huurgelden waarvan een deel als beroepsinkomsten wordt geherkwalificeerd (een deel wordt vermeld op 325/20), moet dan het TOTALE betaalde bedrag worden ingevuld of alleen het deel dat niet wordt geherkwalificeerd?
– in het geval van gemeubelde verhuur (maar zonder uitsplitsing in de overeenkomst), moet men enkel de 60% nemen (wat er aan onroerende inkomsten aan te geven is door de eigenaar – want 40% wordt verondersteld de roerende verhuur in de personenbelasting te vertegenwoordigen) of moet het TOTAAL betaalde bedrag worden opgenomen (de 100%)?
Antwoord: het totaal van de betaalde 100%.

b) in geval van verhuur door gehuwde eigenaars die allebei als verhuurder in de overeenkomst staan vermeld (maar van wie het huwelijksstelsel niet bekend is), moeten er 2 lijnen worden ingevuld in het document 270 (2 verhuurders). Maar welk bedrag moet er worden vermeld
in de kolom ‘betaald of toegekend bedrag’, want zonder hun huwelijksstelsel weten we niet of het 50/50 zal zijn voor HUN verdeling in de personenbelasting (het zou bijvoorbeeld een gemeenschappelijk goed kunnen zijn, maar dat voor 30% door mevrouw is gekocht en voor 70% door meneer).
En in het geval van scheiding van goederen bij hen, hoe aangeven in het document 270??? Kunnen we gewoon 50% aan mevrouw toewijzen en 50% aan meneer (wat dan NIET zal overeenstemmen met hun aangifte in de personenbelasting).
Antwoord: het totaal van de betaalde 100% met de verklaring van de persoon die houder is van de rekening voor de betaling van de huurovereenkomst.

FOD Financiën wenst uw aandacht vestigen op voorziene wijzigingen voor de Prorata-sectie voor gemengde en gedeeltelijke belastingplichtigen. Meer info werd op 30 juli gepubliceerd op hun website Intervat | FOD Financiën (belgium.be) en hieronder voor uw gemak.

Een nieuwsbericht was eerder gepubliceerd op 30 mei “Een nieuwe versie van het XSD-schema IntervatInputCommon zal van toepassing zijn vanaf 26.08.2024. U kan dit schema raadplegen bij de ‘Technische documentatie‘”.

29.07.2024 – Gemengde en gedeeltelijke belastingplichtigen – voorziene wijzigingen voor de Prorata-sectie

 

Definitief en voorlopig algemeen verhoudingsgetal

Het definitief algemeen verhoudingsgetal van het voorgaande jaar wordt gebruikt als het voorlopig algemeen verhoudingsgetal voor het lopende jaar. Intervat bevat maar één veld voor het meedelen van het algemeen verhoudingsgetal.

Vanaf 26 augustus 2024 kunt u een algemeen verhoudingsgetal gelijk aan 0 of 100 meedelen. Tot die tijd:

  • als het verhoudingsgetal = 0, vul 1 in.
  • als het verhoudingsgetal = 100, vul dan 99 in.

Het juiste verhoudingsgetal kan worden meegedeeld als commentaar.

Btw-eenheden

Btw-eenheden moeten de gevraagde informatie op geconsolideerde basis meedelen. Zij kunnen in bijlage gegevens toevoegen die betrekking hebben op elk van hun leden.

Afgeronde percentages

Vanaf 26 augustus 2024 kunt u percentages met decimalen meegeven. Tot die tijd moet u percentages als volgt afronden:

  • algemeen verhoudingsgetal en bijzondere verhoudingsgetallen: altijd naar de hogere eenheid afronden
  • 3 velden met betrekking tot het werkelijke gebruik:
    • percentage met een decimaal gelijk aan of groter dan 0,5: naar boven afronden 
    • percentage met een decimaal minder dan 0,5: naar beneden afronden

De som van deze 3 velden moet 100 % zijn. 

Als het totaal na afronding van de decimalen 99 % is, moet het percentage met de hoogste decimaal naar boven worden afgerond.

Als het totaal na afronding van de decimalen 101 % is, moet het percentage met het laagste aantal decimalen naar beneden worden afgerond.

Globaal resultaat van bijzondere verhoudingsgetallen

U moet het globale resultaat meedelen als u minstens 2 bijzondere verhoudingsgetallen gebruikt. Het globale resultaat wordt berekend door:

  • het totaal afgetrokken btw op basis van bijzondere verhoudingsgetallen

te delen door

  • het totaal in rekening gebracht btw op de handelingen die tegelijkertijd worden gebruikt voor de bedrijfsafdelingen die volledig dan wel geen recht op aftrek verlenen.

Een veld ‘Globaal resultaat’ wordt toegevoegd vanaf 26 augustus 2024. Tot die tijd moet het globaal resultaat worden opgenomen in bijlage bij de periodieke aangifte.

Belangrijkste verbeteringen:

  • Het is nu mogelijk om duizenden mandaten in één keer te importeren.
  • De volgende handelingen kunnen nu in bulk: aanmaken, archiveren, sorteren en filteren van mandaten.
  • Het is mogelijk een herinnering te sturen naar uw klant voor een mandaat dat in afwachting van goedkeuring is.

Mandaten importeren

Het importproces is aanzienlijk verbeterd. Vroeger kon u slechts enkele honderden mandaten per keer importeren. Dit werd nu opgetrokken naar duizenden mandaten in één keer importeren. Concreet zal u een mail krijgen van mandates@itaa.be wanneer de import gestart is en een bevestigingsmail wanneer deze voltooid is, zie onderstaande voorbeeldmails.

Om duidelijk weer te geven welke status een mandaat heeft, zijn er ook twee nieuwe statussen in de applicatie:

  •  ‘In behandeling’ wil zeggen dat het mandaat in de wachtrij staat om verzonden te worden naar FOD Financiën.
    • ‘Aan het verzenden’ wil zeggen dat het mandaat op dit moment verzonden wordt naar FOD Financiën.

Mandaten aanmaken, archiveren, sorteren en filteren in bulk

Om het mogelijk te maken verschillende taken op het platform in bulk uit te voeren, zijn er nieuwe opties toegevoegd.

Selectievakjes
Dankzij de selectievakjes kan u meerdere cliënten tegelijk selecteren. Hierdoor kan u voor geselecteerde cliënten in één keer dezelfde nieuwe mandaten aanvragen door op ‘nieuw mandaat’ te klikken. U kan voor maximaal 100 cliënten tegelijkertijd dezelfde mandaten aanvragen.

 

Mandaten aanmaken

Het is ook mogelijk vanuit de mandaten te vertrekken in plaats van de cliënten. Zo kan u voor één mandaataanvraag dus meerdere cliënten, zowel natuurlijke personen als rechtspersonen, selecteren. De mandaten die geselecteerd worden in de tab ‘natuurlijk persoon’ worden alleen aangevraagd voor de natuurlijke personen. De mandaten die geselecteerd worden in de tab ‘rechtspersoon’ worden alleen aangevraagd voor de rechtspersonen.

Mocht u een cliënt willen verwijderen uit de mandaataanvraag, kan u eenvoudigweg op het rode kruisje klikken. Een cliënt toevoegen kan via de knop ‘client toevoegen’.

Filter

Er is een nieuwe filter toegevoegd, met name ‘zonder mandaat …’. Wanneer u op deze knop klikt en een mandaattype selecteert, worden alle cliënten getoond die het geselecteerde mandaat niet hebben. Vervolgens kan u al deze cliënten tegelijkertijd selecteren via de selectievakjes en vervolgens op ‘nieuw mandaat’ klikken om voor deze cliënten dit mandaat aan te vragen.

Archiveren

Het is nu eveneens mogelijk om mandaten te archiveren. Mandaten die gearchiveerd worden, zullen niet meer zichtbaar zijn in de mandatenlijst. Indien u deze toch opnieuw wenst te bekijken, kan u bovenaan de mandatenlijst filteren op status ‘gearchiveerd’, waarna alle gearchiveerde mandaten terug in de lijst zullen getoond worden. Enkel mandaten met de status ‘beëindigd’, ‘afgewezen’ en ‘fout’ kunnen gearchiveerd worden.

Emailherinneringen

Het is nu mogelijk om de cliënt via e-mail te verwittigen dat een mandaat nog steeds in afwachting van goedkeuring staat. Klik hiervoor op het ‘e-mail’-icoontje in de mandatenlijst of onderaan op de knop ‘verwittig cliënt’ in de detailpagina van het mandaat. U kan dit per mandaat één keer per dag uitvoeren.

Opleiding gepresenteerd door Bart Van Coile – on demand webinar beschikbaar tot 15 december 2024

Deze opleiding richt zich op de belangrijkste deontologische verplichtingen van ITAA-leden.
Tijdens de opleiding komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • De verplichting tot kennisgeving en mededeling
  • Het beginsel van onafhankelijkheid
  • de verplichte aansprakelijkheidsverzekering
  • De relaties met collega’s
  • De relaties met cliënten: retentieverbod
  • Het beroepsgeheim en zwijgplicht
  • De voortdurende professionele ontwikkeling
  • De onverenigbaarheden
  • De bronnen van professioneel tuchtrecht

Het is noodzakelijk om deze verschillende regels en principes te integreren in de bedrijfsactiviteiten door ze om te zetten in beleid en procedures, zodat werknemers ze op de juiste manier in de praktijk kunnen brengen.

De opleiding wordt gegeven door dhr. Bart van Coile, voorzitter van het Instituut voor de Belastingadviseurs en de Accountants (ITAA).

Praktisch

Doelgroep
Deze opleiding is beschikbaar voor alle ITAA-leden. Het is niet verplicht voor stagiairs.

Formaat
De opleiding wordt aangeboden als een on demand webinar van drie uur, die u kunt bekijken wanneer het u past tot 15 december 2024.
Via de chatfunctie is het mogelijk om vragen over de inhoud van de opleiding aan de spreker te stellen. Na registratie vindt u de link bij uw inschrijving op het ITAA-portaal. U ontvangt de link eveneens via een aparte e-mail.

Prijs
De prijs bedraagt 135 euro.
U kunt na registratie (binnen 14 dagen) een subsidie aanvragen. De subsidie is gekoppeld aan het volgen van de opleiding.

  • Kmo-portefeuille : Registratienummer ITAA: DV.O241925, thema : ‘Beroepsspecifieke competenties – 0003031’ 
  • Liberform : kantoren die PC 336 volgen, kunnen beroep doen op Liberform.

Uiterste inschrijvingsdatum
14 december 2024.

Permanente vorming
Drie uur permanente vorming. De uren als vormingsactiviteit van categorie A of categorie B zullen op het einde van december 2024 op het platform permanente vorming geplaatst worden, zelfs al hebt u de webinar ruim voor die uitgestelde datum bekeken.

Algemene voorwaarden
De voorwaarden met betrekking tot de deelname aan de opleidingen, betaling, annulering, het vormingsattest, enz. vindt u in de algemene voorwaarden.

Inschrijving
surf naar ITAA-portaal, rubriek opleidingen (https://portal.itaa.be/) en klik bovenaan de lijst met opleidingen open om uw keuze te maken.

Als u vragen heeft over de opleiding of uw inschrijving, vindt u de antwoorden in de FAQ’s op de Servicedesk onder de rubriek “opleiding”.
De cel opleidingen hecht bijzonder veel belang aan de kwaliteit van haar diensten. Als u suggesties, opmerkingen of kritiek hebt over onze diensten, laat het ons dan weten. De cel opleidingen staat tot uw beschikking via education@itaa.be.

De interestvoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties werd op 30 juli gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
De rentevoet is vastgelegd op 12,5% voor de tweede helft van 2024. De tekst van de mededeling is ook hieronder beschikbaar.

Algemene administratie van de Thesaurie. – Mededeling over de interestvoet die van toepassing is in geval van betalingsachterstand bij handelstransacties
Overeenkomstig artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, gewijzigd bij de wet van 22 november 2013, deelt de minister van Financiën de interestvoet mee die bepaald wordt volgens de methode uiteengezet in voornoemd artikel 5, eerste lid.
Voor het tweede semester 2024, is de interestvoet die van toepassing is in geval van betalingsachterstand bij handelstransacties:
12,5 %.

Onlangs hebben wij u geïnformeerd dat de OECCBB en zes van hun leden een procedure in kortgeding tegen het ITAA hebben aangespannen met de vraag de beslissingen die op de algemene vergadering  van 25 april 2024  werden genomen, nietig te laten verklaren.

De rechtbank van eerste aanleg van Brussel verklaarde de eisen ongegrond. De vordering van de OECCBB is niet ontvankelijk.

Het ITAA doet er alles aan om technische problemen te voorkomen tijdens toekomstige algemene vergaderingen.

Voor het derde jaar op rij wordt de E-Invoicing Award uitgereikt door Heliview op 22 oktober 2024 in Bluepoint Brussel. Deze prijs erkent organisaties die het voortouw nemen op het gebied van e-facturatie en toont de weg vooruit in deze essentiële transitie voor alle bedrijven.

Het nomineren van je bedrijf is een goede manier om te beoordelen waar je bedrijf staat in het proces van digitalisering en om in te schatten welke vooruitgang je nog moet boeken in het veld.

Aarzel dus niet om uw bedrijf of een organisatie die u kent te nomineren om deze prijs te  winnen.

Accountancy Europe interviewde enkele bestuursleden in samenwerking met Chapter zero Brussels, ECIIA en ecoDa om de integratie van duurzaamheid in hun processen te bespreken en de belangrijkste punten van de overgang te identificeren.

De publicatie bespreekt de vraagstukken omtrent duurzaamheid en de belangrijkste veranderingen die nodig zijn om deze transitie zo effectief mogelijk te maken.