FOD Financiën wenst uw aandacht vestigen op voorziene wijzigingen voor de Prorata-sectie voor gemengde en gedeeltelijke belastingplichtigen. Meer info werd op 30 juli gepubliceerd op hun website Intervat | FOD Financiën (belgium.be) en hieronder voor uw gemak.

Een nieuwsbericht was eerder gepubliceerd op 30 mei “Een nieuwe versie van het XSD-schema IntervatInputCommon zal van toepassing zijn vanaf 26.08.2024. U kan dit schema raadplegen bij de ‘Technische documentatie‘”.

29.07.2024 – Gemengde en gedeeltelijke belastingplichtigen – voorziene wijzigingen voor de Prorata-sectie

Definitief en voorlopig algemeen verhoudingsgetal

Het definitief algemeen verhoudingsgetal van het voorgaande jaar wordt gebruikt als het voorlopig algemeen verhoudingsgetal voor het lopende jaar. Intervat bevat maar één veld voor het meedelen van het algemeen verhoudingsgetal.

Vanaf 26 augustus 2024 kunt u een algemeen verhoudingsgetal gelijk aan 0 of 100 meedelen. Tot die tijd:

als het verhoudingsgetal = 0, vul 1 in.
als het verhoudingsgetal = 100, vul dan 99 in.

Het juiste verhoudingsgetal kan worden meegedeeld als commentaar.

Btw-eenheden

Btw-eenheden moeten de gevraagde informatie op geconsolideerde basis meedelen. Zij kunnen in bijlage gegevens toevoegen die betrekking hebben op elk van hun leden.

Afgeronde percentages

Vanaf 26 augustus 2024 kunt u percentages met decimalen meegeven. Tot die tijd moet u percentages als volgt afronden:

algemeen verhoudingsgetal en bijzondere verhoudingsgetallen: altijd naar de hogere eenheid afronden
3 velden met betrekking tot het werkelijke gebruik:
- percentage met een decimaal gelijk aan of groter dan 0,5: naar boven afronden
- percentage met een decimaal minder dan 0,5: naar beneden afronden

De som van deze 3 velden moet 100 % zijn.

Als het totaal na afronding van de decimalen 99 % is, moet het percentage met de hoogste decimaal naar boven worden afgerond.

Als het totaal na afronding van de decimalen 101 % is, moet het percentage met het laagste aantal decimalen naar beneden worden afgerond.

Globaal resultaat van bijzondere verhoudingsgetallen

U moet het globale resultaat meedelen als u minstens 2 bijzondere verhoudingsgetallen gebruikt. Het globale resultaat wordt berekend door:

het totaal afgetrokken btw op basis van bijzondere verhoudingsgetallen

te delen door

het totaal in rekening gebracht btw op de handelingen die tegelijkertijd worden gebruikt voor de bedrijfsafdelingen die volledig dan wel geen recht op aftrek verlenen.

Een veld ‘Globaal resultaat’ wordt toegevoegd vanaf 26 augustus 2024. Tot die tijd moet het globaal resultaat worden opgenomen in bijlage bij de periodieke aangifte.

Belangrijkste verbeteringen:

Het is nu mogelijk om duizenden mandaten in één keer te importeren.
De volgende handelingen kunnen nu in bulk: aanmaken, archiveren, sorteren en filteren van mandaten.
Het is mogelijk een herinnering te sturen naar uw klant voor een mandaat dat in afwachting van goedkeuring is.

Mandaten importeren

Het importproces is aanzienlijk verbeterd. Vroeger kon u slechts enkele honderden mandaten per keer importeren. Dit werd nu opgetrokken naar duizenden mandaten in één keer importeren. Concreet zal u een mail krijgen van wanneer de import gestart is en een bevestigingsmail wanneer deze voltooid is, zie onderstaande voorbeeldmails.

Om duidelijk weer te geven welke status een mandaat heeft, zijn er ook twee nieuwe statussen in de applicatie:

‘In behandeling’ wil zeggen dat het mandaat in de wachtrij staat om verzonden te worden naar FOD Financiën.
• ‘Aan het verzenden’ wil zeggen dat het mandaat op dit moment verzonden wordt naar FOD Financiën.

Mandaten aanmaken, archiveren, sorteren en filteren in bulk

Om het mogelijk te maken verschillende taken op het platform in bulk uit te voeren, zijn er nieuwe opties toegevoegd.

Selectievakjes
Dankzij de selectievakjes kan u meerdere cliënten tegelijk selecteren. Hierdoor kan u voor geselecteerde cliënten in één keer dezelfde nieuwe mandaten aanvragen door op ‘nieuw mandaat’ te klikken. U kan voor maximaal 100 cliënten tegelijkertijd dezelfde mandaten aanvragen.

Mandaten aanmaken

Het is ook mogelijk vanuit de mandaten te vertrekken in plaats van de cliënten. Zo kan u voor één mandaataanvraag dus meerdere cliënten, zowel natuurlijke personen als rechtspersonen, selecteren. De mandaten die geselecteerd worden in de tab ‘natuurlijk persoon’ worden alleen aangevraagd voor de natuurlijke personen. De mandaten die geselecteerd worden in de tab ‘rechtspersoon’ worden alleen aangevraagd voor de rechtspersonen.

Mocht u een cliënt willen verwijderen uit de mandaataanvraag, kan u eenvoudigweg op het rode kruisje klikken. Een cliënt toevoegen kan via de knop ‘client toevoegen’.

Filter

Er is een nieuwe filter toegevoegd, met name ‘zonder mandaat …’. Wanneer u op deze knop klikt en een mandaattype selecteert, worden alle cliënten getoond die het geselecteerde mandaat niet hebben. Vervolgens kan u al deze cliënten tegelijkertijd selecteren via de selectievakjes en vervolgens op ‘nieuw mandaat’ klikken om voor deze cliënten dit mandaat aan te vragen.

Archiveren

Het is nu eveneens mogelijk om mandaten te archiveren. Mandaten die gearchiveerd worden, zullen niet meer zichtbaar zijn in de mandatenlijst. Indien u deze toch opnieuw wenst te bekijken, kan u bovenaan de mandatenlijst filteren op status ‘gearchiveerd’, waarna alle gearchiveerde mandaten terug in de lijst zullen getoond worden. Enkel mandaten met de status ‘beëindigd’, ‘afgewezen’ en ‘fout’ kunnen gearchiveerd worden.

Emailherinneringen

Het is nu mogelijk om de cliënt via e-mail te verwittigen dat een mandaat nog steeds in afwachting van goedkeuring staat. Klik hiervoor op het ‘e-mail’-icoontje in de mandatenlijst of onderaan op de knop ‘verwittig cliënt’ in de detailpagina van het mandaat. U kan dit per mandaat één keer per dag uitvoeren.

Opleiding gepresenteerd door Bart Van Coile – on demand webinar beschikbaar tot 15 december 2024

Deze opleiding richt zich op de belangrijkste deontologische verplichtingen van ITAA-leden.
Tijdens de opleiding komen de volgende onderwerpen aan bod:

De verplichting tot kennisgeving en mededeling
Het beginsel van onafhankelijkheid
de verplichte aansprakelijkheidsverzekering
De relaties met collega’s
De relaties met cliënten: retentieverbod
Het beroepsgeheim en zwijgplicht
De voortdurende professionele ontwikkeling
De onverenigbaarheden
De bronnen van professioneel tuchtrecht

Het is noodzakelijk om deze verschillende regels en principes te integreren in de bedrijfsactiviteiten door ze om te zetten in beleid en procedures, zodat werknemers ze op de juiste manier in de praktijk kunnen brengen.

De opleiding wordt gegeven door dhr. Bart van Coile, voorzitter van het Instituut voor de Belastingadviseurs en de Accountants (ITAA).

Praktisch

Doelgroep
Deze opleiding is beschikbaar voor alle ITAA-leden. Het is niet verplicht voor stagiairs.

Formaat
De opleiding wordt aangeboden als een on demand webinar van drie uur, die u kunt bekijken wanneer het u past tot 15 december 2024.
Via de chatfunctie is het mogelijk om vragen over de inhoud van de opleiding aan de spreker te stellen. Na registratie vindt u de link bij uw inschrijving op het ITAA-portaal. U ontvangt de link eveneens via een aparte e-mail.

Prijs
De prijs bedraagt 135 euro.
U kunt na registratie (binnen 14 dagen) een subsidie aanvragen. De subsidie is gekoppeld aan het volgen van de opleiding.

Kmo-portefeuille : Registratienummer ITAA: DV.O241925, thema : ‘Beroepsspecifieke competenties – 0003031’
Liberform : kantoren die PC 336 volgen, kunnen beroep doen op Liberform.

Uiterste inschrijvingsdatum
14 december 2024.

Permanente vorming
Drie uur permanente vorming. De uren als vormingsactiviteit van categorie A of categorie B zullen op het einde van december 2024 op het platform permanente vorming geplaatst worden, zelfs al hebt u de webinar ruim voor die uitgestelde datum bekeken.

Algemene voorwaarden
De voorwaarden met betrekking tot de deelname aan de opleidingen, betaling, annulering, het vormingsattest, enz. vindt u in de algemene voorwaarden.

Inschrijving
surf naar ITAA-portaal, rubriek opleidingen (https://portal.itaa.be/) en klik bovenaan de lijst met opleidingen open om uw keuze te maken.

Als u vragen heeft over de opleiding of uw inschrijving, vindt u de antwoorden in de FAQ’s op de Servicedesk onder de rubriek “opleiding”.
De cel opleidingen hecht bijzonder veel belang aan de kwaliteit van haar diensten. Als u suggesties, opmerkingen of kritiek hebt over onze diensten, laat het ons dan weten. De cel opleidingen staat tot uw beschikking via .

De interestvoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties werd op 30 juli gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
De rentevoet is vastgelegd op 12,5% voor de tweede helft van 2024. De tekst van de mededeling is ook hieronder beschikbaar.

Algemene administratie van de Thesaurie. – Mededeling over de interestvoet die van toepassing is in geval van betalingsachterstand bij handelstransacties
Overeenkomstig artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, gewijzigd bij de wet van 22 november 2013, deelt de minister van Financiën de interestvoet mee die bepaald wordt volgens de methode uiteengezet in voornoemd artikel 5, eerste lid.
Voor het tweede semester 2024, is de interestvoet die van toepassing is in geval van betalingsachterstand bij handelstransacties:
12,5 %.

Onlangs hebben wij u geïnformeerd dat de OECCBB en zes van hun leden een procedure in kortgeding tegen het ITAA hebben aangespannen met de vraag de beslissingen die op de algemene vergadering van 25 april 2024 werden genomen, nietig te laten verklaren.

De rechtbank van eerste aanleg van Brussel verklaarde de eisen ongegrond. De vordering van de OECCBB is niet ontvankelijk.

Het ITAA doet er alles aan om technische problemen te voorkomen tijdens toekomstige algemene vergaderingen.

Voor het derde jaar op rij wordt de E-Invoicing Award uitgereikt door Heliview op 22 oktober 2024 in Bluepoint Brussel. Deze prijs erkent organisaties die het voortouw nemen op het gebied van e-facturatie en toont de weg vooruit in deze essentiële transitie voor alle bedrijven.

Het nomineren van je bedrijf is een goede manier om te beoordelen waar je bedrijf staat in het proces van digitalisering en om in te schatten welke vooruitgang je nog moet boeken in het veld.

Aarzel dus niet om uw bedrijf of een organisatie die u kent te nomineren om deze prijs te winnen.

Accountancy Europe interviewde enkele bestuursleden in samenwerking met Chapter zero Brussels, ECIIA en ecoDa om de integratie van duurzaamheid in hun processen te bespreken en de belangrijkste punten van de overgang te identificeren.

De publicatie bespreekt de vraagstukken omtrent duurzaamheid en de belangrijkste veranderingen die nodig zijn om deze transitie zo effectief mogelijk te maken.

Aan de vooravond van de verplichte elektronische facturatie heeft FOD Financiën informatie over vragen die u of uw cliënten kunnen hebben gepubliceerd. Met behulp van deze communicatie en de tools die het ITAA ter beschikking stelt, nodigen wij u uit om uw klanten te sensibiliseren en hen zo goed mogelijk voor te bereiden op deze overgang.

GESTRUCTUREERDE ELEKTRONISCHE FACTUREN TUSSEN ONDERNEMINGEN VERPLICHT VANAF 2026

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Dat zijn facturen die rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld. Een factuur in pdf versturen via e-mail of via een platform zal dan niet langer volstaan.

Hebt u een actief btw-nummer? Dan is deze verplichting ook op uw onderneming van toepassing.

Werkt u alleen voor particuliere klanten? Voor de uitgaande facturen aan die particuliere klanten geldt deze verplichting niet. Maar opgelet: u moet wel de gestructureerde elektronische facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen. U moet dus wel degelijk uw systemen daarvoor aanpassen tegen januari 2026.

Hoe werkt elektronische facturering?

De verzending van de gestructureerde elektronische facturen zal gebeuren via een decentraal netwerk, genaamd Peppol. Uw facturatie- of boekhoudsoftware zal voor de verzending en ontvangst van uw facturen een beveiligde connectie maken met dit Peppol-netwerk waarmee ook uw klant of leverancier geconnecteerd is. Peppol kunt u vergelijken met een telecomnetwerk. Dankzij dit netwerk worden de gegevens beveiligd en gestructureerd uitgewisseld tussen de verschillende toepassingen.

Elektronische facturering vormt een cruciaal onderdeel van uw bedrijfsvoering. Door de digitale verzending en ontvangst van facturen komen er veel mogelijkheden bij qua automatische verwerking. Maar u kunt ook op heel wat andere vlakken veel waarde creëren door deze digitalisering. Denk maar aan automatische opvolging van betalingen, updates over de status van een e-factuur, enz.

Welke software heb ik nodig?

U hebt software nodig die erop voorzien is om te werken via het Peppol-netwerk. De voorbije jaren zijn er tal van oplossingen op de markt gekomen die zich in het bijzonder richten op bedrijven met kleine factuurvolumes. Of u veel of weinig uitgaande facturen hebt, veel of weinig binnenkomende facturen, wel of geen ERP-systeem: voor elk bedrijf is er een geschikte optie.

In samenwerking met AGORIA (technologiebedrijven) wordt gewerkt aan een lijst met de conforme softwareoplossingen die al beschikbaar zijn. Van zodra de lijst beschikbaar is, vindt u deze op onze website(This hyperlink opens a new window).

Hierin vindt u ook oplossingen die deels gratis of tegen een beperkte kostprijs te gebruiken zijn. Staat uw huidige software niet in de lijst? Wees niet ongerust. Heel wat aanbieders werken immers nog aan dergelijke oplossingen. Deze lijst zal de komende maanden dus zeker nog aangroeien. Wilt u meer weten? Vraag bij uw softwareleverancier na welke oplossing voor u de beste is.

Softwareleveranciers die hun software willen verbinden met het Peppol-netwerk, kunnen contact opnemen met een gecertificeerde service provider(externe link).

Ondersteuningsmaatregel

Als tegemoetkoming voor de kosten die u mogelijk zult moeten maken voor de technische aanpassingen, hebben we twee ondersteunende fiscale maatregelen voorzien:

Vanaf 1 januari 2025 verhoogt de investeringsaftrek voor digitale investeringen tot 20 %.
In de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 mogen kleine kmo’s en zelfstandigen die abonnementsformules gebruiken een verhoogde kostenaftrek van 120 % toepassen voor factureringspakketten.

Nog vragen?

Raadpleeg zeker de FAQ over e-facturering.

In de komende maanden geven we de website efactuur.belgium.be(This hyperlink opens a new window) een update zodat u daar alle nodige informatie kunt vinden.

Bepaalde intersectorale en sectorale ondernemersorganisaties verzorgen de komende maanden ook informatiecampagnes om u hier verder over te informeren.

Voor technische ondersteuning kunt u terecht bij uw softwareleverancier. Als u voor uw boekhouding beroep doet op een accountant, stemt u best af met uw accountant.

Voor algemene vragen kunt u een e-mail sturen naar .

De landingspagina is beschikbaar. Op deze webpagina verschijnt alle informatie omtrent het nieuwe ITAA-portaal dat vanaf 6 augustus in werking treedt.

We verzoeken alle ITAA-leden om regelmatig de landingspagina te bezoeken om de nieuwe ontwikkelingen op te volgen. De informatie, tijdlijn en FAQ over de transformatie en werking van het nieuwe portaal zal worden bijgewerkt.

Het ITAA-portaal en alle applicaties zullen van 3 tot 5 augustus ontoegankelijk zijn.

Sinds het begin van het jaar zijn verschillende nieuwe modellen en formulieren beschikbaar op BeExcellent. Heb je ze al kunnen raadplegen en in je praktijk kunnen toepassen?

Beroepsdocumentatie 2024

Het is zover: de professionele beroepsdocumentatie 2024 is nu beschikbaar in BeExcellent, onder de volgende categorieën:

Almanak Personenbelasting 2024
Almanak Vennootschapsbelasting 2024
Almanak btw 2024
Cijfers & tarieven 2024

Om het raadplegen van deze documentatie te vergemakkelijken, zijn de verschillende werken onderverdeeld in hoofdstukken.

Je kunt dezelfde documentatie ook terugvinden in pdf-formaat op het ITAA-portaal onder de tab ‘Professionele documentatie’. Je kunt de documentatie dus raadplegen in het formaat dat het beste bij je past!

2. Antiwitwas

De categorie ‘modellen en formulieren’ is uitgebreid met de volgende documenten:

3.5 Toelichting bij de tabel van algemene risicobeoordeling 3.4
3.4 Algemene risicobeoordeling kantoor Excel downloaddocument
9. Verklaring van de cliënt over de hoedanigheid van politiek prominente persoon (hierna ‘PPP’)

Wat betreft de categorie’ documentatie’ vind je directe links naar de webpagina’s van de CFI en FATF:

Cel voor Financial Action Task Force: onder deze rubriek hebben we de link naar de webpagina van de CFI: https://www.ctif-cfi.be/index.php/nl/

Op de CFI-website vind je aanvullende informatie over de volgende onderwerpen:

- - - Nieuws
    - Landen met een hoog risico
    - Jaarverslagen
    - Typologieën

Financiële Actiegroep (FAG): onder deze rubriek hebben we ook de link opgenomen voor gemakkelijke toegang tot de webpagina van het FATF: https://www.fatf-gafi.org/en/home.html
- - - FAG-aanbevelingen
    - Wederzijdse evaluaties

3. Deontologie

In de categorie ’tuchtbeslissingen’ hebben we drie categorieën gemaakt die respectievelijk tuchtbeslissingen (14) bevatten met betrekking tot een schorsing, een schrapping of een berisping:

- - - Sanctie: schorsing
    - Sanctie: schrapping
    - Sanctie: berisping