Het ITAA is er wettelijk toe verplicht het openbaar register bij te houden. Via dat register kunnen bepaalde gegevens zoals de naam, de rechtsvorm en de maatschappelijke zetel van ondernemingen van de ITAA-leden worden opgezocht.

Om toe te zien op de juistheid van deze gegevens, wordt het openbaar register binnenkort gelinkt met de KBO die voor dit soort gegevens de authentieke bron is.

Hoofdcontactpersonen van een ITAA-kantoor krijgen tijd tot 15 maart om de gegevens in het KBO in overeenstemming te brengen met die in het e-loket. Na die datum worden de gegevens in de ITAA-databank immers overschreven door die van de KBO.

Wie vragen heeft over deze wijziging kan contact opnemen met .

In een arrest van 28 november 2022 neemt het Hof van Cassatie een standpunt in over de uitbesteding van boekhoudkundige prestaties via onderaanneming aan wie niet door het ITAA erkend is. Dit thema vormt al langer een discussiepunt binnen het Instituut dat deze situatie altijd als problematisch beschouwde.

Hoewel het Hof in zijn arrest de voorziening van het Instituut heeft verworpen, kan hieruit niet zomaar worden afgeleid dat alles met betrekking tot de uitbesteding van boekhoudkundige prestaties aan niet-erkende personen voortaan is toegestaan voor ITAA-beroepsbeoefenaars.

Het arrest maakt het integendeel mogelijk om de voorwaarden af te bakenen waaronder dergelijke uitbesteding via onderaanneming is toegestaan. Het arrest stelt grenzen aan de draagwijdte van de onderaanneming aan niet-erkende personen. Het ontslaat de ITAA-beroepsbeoefenaar er bijvoorbeeld niet van om persoonlijk in te staan voor kwaliteit van zijn opdracht voor de cliënt.

We zullen weldra dieper ingaan op de gevolgen van dit arrest van het Hof van Cassatie. Intussen werd de FOD Economie ook gevraagd om een standpunt hierin te nemen.

Mocht u vragen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met het Instituut via .

Heel regelmatig ontstaat onder de ITAA-leden een soort spanning wanneer ze in contact staan met fiscale controleurs. In zulke gevallen durft men zich al eens terecht af te vragen wat men zoal kan doen wanneer een controleur de procedures niet naleeft. Zeker wanneer deze zich ook nog onrespectvol gedraagt.

Na overleg met FOD Financiën kwam het ITAA in contact met de interne inspectiediensten van de FOD Financën. Die lichtte onlangs procedures toe waarop een ITAA-lid die tijdens zijn activiteiten buitensporig gedrag vaststelt een beroep kan doen.

Dankzij deze procedures kunnen ITAA-leden voortaan het wangevoel dat heerst tussen de fiscus, zijn cliënt en hemzelf wegwerken. Eventuele klachten kan je indienen via de website van FOD Financiën: KLACHTENBEHEER.

Hieronder vind je een presentatie die wij van de administratie mochten ontvangen over klachten tegen een fiscale controleur. Let wel: dit gaat niet om klachten over fiscale aspecten, maar louter om het gedrag of de integriteit van de controleur.

Hou er ook rekening mee dat zulke klachten geen bijkomend middel zijn om fiscaal beroep aan te tekenen. Het neerleggen van een klacht schorst de lopende fiscale procedure niet op. Het  administratief onderzoek wordt intern à charge en à décharge gevoerd. Dat loopt maximaal 4 maanden. Na onderzoek wordt indien nodig een sanctie uitgesproken.

Er is al veel gezegd en geschreven over de ingrijpende mogelijkheden van digitale transformatie voor accountancykantoren, maar wat zijn de opportuniteiten voor kleine en middelgrote kantoren (SMP’s) en hoe ver staan zij op hun ‘digitale reis’? Een enquête die begin 2022 werd uitgevoerd, onderzocht hoe en waarom SMP’s digitaal gaan en wat hierbij de voornaamste obstakels en voordelen zijn.

Voornaamste bevindingen

Sommige SMP’s hebben een sterke online aanwezigheid en maken volop gebruik van sociale media. Toch moeten nog heel wat kleine en middelgrote kantoren belangrijke digitale stappen zetten.

Hoe groter het kantoor, hoe meer gedigitaliseerd.

Er kwamen een aantal knelpunten aan het licht, met als belangrijkste struikelblok het aan boord krijgen van de klant. Cliënten blijken vaak niet bereid of niet in staat te zijn om dingen anders te doen.

De meer gedigitaliseerde kantoren maken echter melding van significante voordelen op gebied van productiviteit, flexibiliteit en de globale aantrekkelijkheid van het kantoor voor nieuwe medewerkers en voor bestaande en potentiële klanten.

De enquête

De vragenlijst werd opgesteld door Gail McEvoy, managing partner bij McEvoy Craig, voormalig voorzitter van CPA Ireland, bestuurslid van IFAC 2013-2019 en technisch adviseur voor het IFAC Small and Medium Practices Committee.

Het onderzoek was kwalitatief en de respondenten waren gelijk verdeeld over het VK en Ierland. Alle respondenten waren kleine en middelgrote kantoren (SMP’s) waarvan:

  • 85% een omzet had van minder dan € 1 miljoen
  • 57% eenmanszaken waren

Resultaten

Size Matters

De grotere kantoren uit het onderzoek, met inkomsten uit honoraria van meer dan 1 miljoen euro, hebben meer vooruitgang geboekt bij het introduceren van technologie in al hun processen.

Er lijkt sprake te zijn van een lineair verband, waarbij maar liefst 40% van de kleinste kantoren nog niets heeft geautomatiseerd, terwijl kantoren met een omzet rond de € 1 miljoen al wel de nodige stappen hebben gezet. Grotere kantoren zijn er veelal in geslaagd een verregaande transformatie door te voeren. Bij kantoren met meer dan 1 miljoen euro omzet, is slechts 17% nog helemaal niet geautomatiseerd.

Grotere kantoren beschikken nu eenmaal over meer middelen. Grotere teams maken het bovendien mogelijk om een digitaal expert in te schakelen om de transformatie te coördineren of te initiëren. Daarnaast bedienen grotere kantoren in de regel grotere cliënten, die doorgaans zelf over de middelen en competenties beschikken om de overstap naar een meer gedigitaliseerde omgeving te maken.

Anderzijds hebben kleinere kantoren te maken met een veel minder complex digitaliseringsproces. Het is dan ook opvallend dat dit niet resulteert in een grotere urgentie.

Voordelen van digitalisering voor SMP’s

We hebben acht belangrijke voordelen van digitalisering geïdentificeerd waarmee het merendeel van de respondenten het eens of zeer eens was:

Uitdagingen van digitalisering voor SMP’s

We hebben zes belangrijke uitdagingen geïdentificeerd waarmee het merendeel van de respondenten het eens of zeer eens was:

Conclusie

SMP’s hebben nog een hele weg af te leggen op het vlak van de implementatie van technologie. De SMP’s die aan dit onderzoek deelnamen, hebben geen significante technologische vooruitgang geboekt ten opzichte van de bevindingen uit het onderzoek van de IFAC in 2018.

Sommige SMP’s staan weigerachtig tegenover verandering. De terughoudend bij de implementatie van onmiddellijk inzetbare cloudbased boekhoudsoftware wordt doorgaans toegeschreven aan weerstand bij de klanten. Kleinere klanten geven vaak de voorkeur aan de traditionele ‘papieren’ methode. Andere klanten proberen gebruik te maken van het cloudsysteem maar maken hierbij fouten die de accountant veel tijd kosten om te corrigeren. Klanten die hun accountant als een  ‘cijfertovenaar’ beschouwden, gaan er nu vanuit dat ze het halve werk al zelf hebben gedaan.

Het enorme aanbod aan beschikbare software maakt het voor kleinere kantoren niet eenvoudig om de juiste keuzes te maken. Bovendien bestaat vaak de indruk dat verschillende toepassingen niet ‘met elkaar communiceren’, met dubbel werk en inefficiëntie tot gevolg. Een ‘digital champion’ kan hierbij de oplossing bieden, maar binnen kleinere teams is er vaak geen ruimte voor een digitaal expert.

In het Verenigd Koninkrijk heeft het Making Tax Digital (MTD)-initiatief tot bezorgdheid geleid onder de deelnemers, omdat de inbreng van de accountant hierdoor minder noodzakelijk wordt. Kleinere accountantskantoren moeten sneller reageren dan in de afgelopen drie jaar om hierop voorbereid te zijn. De terughoudendheid van bepaalde klanten kan wellicht deels worden weggenomen door het MTD-initiatief te gebruiken als bewijs voor de noodzaak tot verandering.

Grotere kantoren, met inkomsten uit honoraria van meer dan 1 miljoen euro, hebben meer vooruitgang geboekt dan de kleinere kantoren, waar er duidelijk behoefte is aan betere begeleiding en ondersteuning bij het digitaliseringsproces.

De voordelen van digitale transformatie lijken minder duidelijk voor kleinere kantoren, waar de hinder van manuele transacties minder groot is. De potentiële kosten daarentegen zijn overduidelijk en dit schrikt kleinere kantoren af om de overstap te maken.

Voornaamste aanbevelingen

Het is duidelijk dat kleinere kantoren achterop dreigen te raken in het digitale transformatieproces. Daarom volgen hier de belangrijkste aanbevelingen van Gail McEvoy om SMP’s te helpen de voordelen van digitalisering te realiseren en tegelijkertijd de obstakels te beperken:

This article originally appeared on the IFAC Knowledge Gateway. Copyright © 2023 by the International Federation of Accountants (IFAC). All rights reserved. Used with permission of IFAC. Contact for permission to reproduce, store, or transmit this document.

Maak uw kantoor nog efficiënter door BeExcellent actief te gebruiken in uw dagelijkse praktijk!​

BeExcellent is een platform voor de registratie, het beheer en de publicatie van handleidingen, processen en informatie die relevant zijn voor de kantoren van ITAA-leden.

Naast professionele documentatie biedt het BeExcellent-platform verschillende aanpasbare templates die u helpen uw dagelijkse praktijk te vereenvoudigen en te standaardiseren. De (verwijzingen naar de) Europese wetgeving, de Belgische koninklijke besluiten en de specifieke ITAA-normen zijn eveneens beschikbaar op het platform. Alles wordt bovendien regelmatig bijgewerkt.

Als lid van het ITAA heb je gratis toegang tot deze online kantooromgeving via je eigen beveiligde URL.

Wil je ook BeExcellent kunnen gebruiken of wil je meer uitleg over deze tool? Dan zijn de BeExcellent workshops iets voor u.

Dit jaar bieden we zes data aan; je kunt je nu inschrijven voor de workshops op 28 februari en 20 april.

1ste workshop28 februari 2023van 9 tot 12 uurHybride
Open voor inschrijving
2de workshop20 april 2023van 9 tot 12 uurWebinar
Open voor inschrijving
3de workshop23 mei 2023van 9 tot 12 uurNader te bepalen
4de workshop7 september 2023van 9 tot 12 uurNader te bepalen
5de workshop17 oktober 2023van 9 tot 12 uurNader te bepalen
6de workshop30 november 2023van 9 tot 12 uurNader te bepalen

Het doel van deze workshops met identieke inhoud is om je vertrouwd te maken met de BeExcellent-tool en de mogelijkheden ervan. Je krijgt oefeningen mee die je tijdens de workshop moet maken.

Het ITAA werd door verschillende leden, softwareontwikkelaars en medewerkers van de FOD Financiën zelf ingelicht over een wijziging in de toegang tot de btw-rekening-courant voor eenmanszaken.

Hoewel een Tax-on-Web-mandaat natuurlijke persoon in het verleden toegang tot de btw-rekening-courant van eenmanszaken verleende, werd de toegang via dat mandaat nu afgenomen. Volgens de FOD Financiën was deze toegang ten onrechte opengezet. Het was geen juiste werkwijze, toch had de sector zich inmiddels aan die situatie aangepast.

Wijziging met concrete gevolgen!

Deze wijziging heeft als concrete gevolgen:

  • dat een aantal mandatarissen geen zicht meer heeft op de btw-rekening-courant van hun cliënten-eenmanszaken, met mogelijke gevolgen op de kaspositie van hun cliënteel; en
  • dat veel ondernemers weer een nieuw mandaat zullen moeten aanmaken.

We betreuren vooral dat zulke veranderingen plaatsgevonden hebben zonder voorafgaand overleg ondanks de eerdere afspraken in de afgesloten engagementsverklaring met de Minister van Financiën.

Het is voor ons onverklaarbaar dat dergelijke wijzigingen zich blijven voortdoen zonder voorafgaand overleg met de sector die hier rechtstreeks geïmpacteerd wordt. 

Onze vraag

Op korte termijn vraagt het ITAA aan de FOD Financiën om deze ingreep dringend terug te draaien totdat:

  • het ITAA-mandaat ter beschikking wordt gesteld van alle ITAA-leden;
  • de FOD Financiën een algemeen generiek mandaat uitrolt zoals gepland.

Steeds zouden dergelijke wijzigingen vooraf moeten worden meegedeeld aan de sector opdat zowel de ITAA-leden als hun dienstverleners/softwareontwikkelaars zich op de evoluties kunnen voorbereiden.

Samen met Antwerp Management School (AMS) organiseert het ITAA een Masterclass Vermogensplanning voor accountants en belastingadviseurs.

Binnen deze opleiding bieden AMS en ITAA een selectie relevante thema’s aan op maat van de ITAA-leden. Accountants en belastingadviseurs krijgen immers steeds vaker vragen rond vermogensplanning en de overdracht van familiebedrijven. Dankzij deze masterclass kunnen ze hun kennis hierover verder verbreden en verdiepen. Dat gebeurt door geïntegreerde praktijksessies met reële cases, voorbeelden en hands-on oefeningen. Bovendien kunnen deelnemers tijdens het programma optioneel een eigen case uitwerken.

De Kick-off is voorzien op 8 maart 2023. We laten maximaal dertig deelnemers toe om zo veel mogelijk interactie te kunnen garanderen. Mis deze kans dus niet en schrijf je tijdig in! Meer info vind je in de brochure.

Goed om te weten:

OPGELET: uiterste inschrijvingsdatum is 17 februari 2023!

De Waalse Regering keurde een nieuwe steunmaatregel voor het 4e kwartaal van 2022 goed voor bedrijven die zwaar werden getroffen door de energiecrisis[1].

Deze vergoedingen zijn bestemd voor zelfstandigen en ondernemingen, ongeacht hun grootte, met één of meer vestigingseenheden in het Waals Gewest die getroffen zijn door de stijgende energieprijzen (iedere energievector: gas, elektriciteit, brandstof, enz.) en die aantonen dat zij vergeleken met het 4e kwartaal van 2021 in het 4e kwartaal van 2022 bedrijfsverlies leden of dat hun bedrijfsresultaat daalde.

Voorwaarden en informatie

Hieronder een overzicht van de toekenningsvoorwaarden en van de informatie om een aanvraag in te dienen:

  1. Veelgestelde vragen die beoefenaars van cijferberoepen online via volgende link kunnen raadplegen: FAQ – Experts du Chiffre.pdf (wallonie.be)
  • Technische fiches per steuncategorie en specifieke gevallen 

Al die documenten komen in de Toolbox van het Waalse Gewest aan bod: Boite à Outils | Aide Énergie (wallonie.be).

Aanvragen ingediend door een beoefenaar van cijferberoepen.

Het Waalse Gewest koos ervoor om de indiening van deze aanvraag toe te vertrouwen aan beoefenaars van cijferberoepen.  

De onderneming die voor deze maatregel in aanmerking meent te komen stelt een bedrijfsrevisor, aangesloten bij het IBR, of een accountant (fiscalist) / gecertificeerd accountant, aangesloten bij het  ITAA, aan die de aanvraag voor de onderneming indient op een platform dat vanaf 31 januari 2023 (datum nog te bevestigen) voor leden van beide Instituten toegankelijk is. We bezorgen u de link zodra het platform beschikbaar is.

Met het oog op de uitvoering van die opdracht bezorgden het IBR[2] en het ITAA[3], elk voor wat hen betreft, de Waalse overheid een lijst van de bedrijfsrevisoren en accountants (fiscalisten)/gecertificeerde accountants (deze openbare informatie beperkt zich tot de naam, de voornaam en het registratienummer, evenals het e-mailadres vermeld in de openbare registers van het IBR en het ITAA), voor de vereiste periode om de dossiers te behandelen die in het kader van deze maatregel worden aangeboden.

Opdrachtbrief

We herinneren eraan dat de bedrijfsrevisor en zijn cliënt overeenkomstig artikel 21 van de wet van 7 december 2016 voorafgaand aan de uitvoering van een opdracht een opdrachtbrief moeten opstellen, en zich moet houden aan de algemene norm van toepassing op iedere opdracht die een onderneming aan een bedrijfsrevisor toevertrouwt.

De accountant (fiscalist)/(gecertificeerd) accountant en zijn cliënt moeten overeenkomstig artikel 41 van de wet van 17 maart 2019 voorafgaand aan de uitvoering van elke opdracht een opdrachtbrief opmaken.

Hierbij treft u een opdrachtbrief aan die beide instituten daartoe gezamenlijk opstelden.

Verslag over de feitelijke vaststellingen 

Bij indiening van het dossier op het platform moet de cijferprofessional naast de informatie die de administratie nodig heeft om de aanvraag van de onderneming te verwerken, voor rekening van die laatste, ook een verslag indienen over de feitelijke bevindingen van de uitgevoerde overeengekomen specifieke werkzaamheden.

Het ingevulde deel op het platform vormt bijgevolg het verslag van de professional als zodanig.

Het belang van dergelijk verslag kan voor de cliënt, noch voor de Waalse regering worden onderschat. Voor de cliënt garandeert het verslag het goede verloop van de verwerking en van de toekenning van de  steun. De regering kan terugvallen op objectieve verslagen van specialisten en kan in alle vertrouwen besluiten dat de steun conform de wettelijke voorwaarden wordt verleend. Dit voorkomt dat steun onterecht zou worden uitbetaald en vervolgens weer moet worden teruggevorderd.

Gelet op het algemeen belang van deze verslagen en op de aansprakelijkheid van de professional, stelden het ITAA en het IBR de overeengekomen specifieke werkzaamheden op, net als het deel dat het verslag vormt met de feitelijke bevindingen dat de professional op het webplatform van de Waalse regering moet invullen. Dit verslag is gebaseerd op ISRS 4400, de internationale standaard voor opdrachten tot het verrichten van overeengekomen werkzaamheden met betrekking tot financiële informatie, gepubliceerd door de International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB) van de International Federation of Accountants (IFAC). Het deel dat het verslag over de feitelijke bevindingen vormt, definieert de verantwoordelijkheden van de professional en de onderneming, de specifieke werkzaamheden die hij moet verrichten en de feitelijke bevindingen die hij moet voorstellen.

Termijn

We vestigen uw aandacht erop dat de aanvragen, om redenen inherent aan de berekening van de premies waarvan iedere onderneming kan genieten, slechts edurende een periode van een maand na opening van het platform kunnen worden ingediend. Het platform waarop de aanvragen kunnen worden ingediend, wordt vanaf 6 februari opengesteld op volgend adres: www.aide-energie-entreprises.wallonie.be en dat tot en met 5 maart 2023.

Het Waals Gewest benadrukt dat het doel van deze maatregel erin bestaat de economische schade voor betrokken ondernemingen te beperken en de zwaarst getroffen bedrijven te helpen. Het is in het belang van de cliënt dat de professional de mogelijkheid onderzoekt om de procedure al dan niet op te starten. Bovendien gaat het om een eerste tussenkomst die zal worden geëvalueerd met het oog op een eventuele aanpassing gelet op het beschikbare budget en op de evolutie van het Europees kader.  Wallonie Entreprendre biedt ook aanvullende steunmechanismen; het overzicht daarvan treft u aan op de website.


[1] Besluit van de Waalse regering van 21 december 2022 genomen ter uitvoering van het decreet van 19/10/2022 tot uitvoering van steunmaatregelen voor ondernemingen in het kader van de energiecrisis voor het 4e kwartaal van 2022

[2] De leden van het IBR worden verzocht het Informatiebeleid van het IBE inzake verwerking van persoonsgegevens te raadplegen of voor bijkomende informatie hierover contact op te nemen met het IBR via .

[3] ITAA-leden worden verzocht de privacy policy te raadplegen die op de website van het ITAA beschikbaar is of om voor bijkomende informatie hierover contact op te nemen met het ITAA via .

Vanaf nu kunt u uw fiscale fiches voor inkomstenjaar 2022 indienen via Belcotax-on-web. Raadpleeg de indieningstermijnen van de fiches.

Opgelet! U kunt de fiches 281.29 (inkomsten uit de deeleconomie) en 281.45 (auteursrechten) voorlopig nog niet indienen. Dat zal mogelijk zijn vanaf vrijdag 10 februari 2023.

Na verschillende reacties en klachten hebben we onderzocht waarom het ITAA moeilijk bereikbaar was. Er zat een programmeerfout in het centrale telefoniesysteem dat inmiddels is aangepakt en opgelost. Alvast onze excuses voor het ongemak dat hierdoor is veroorzaakt.

Daarbovenop hebben we ontdekt dat de telefoniste overbevraagd was door de vele telefoons. Dit zullen we aanpakken door voortaan met een selectiekeuze werken waardoor een ITAA-lid zelf de dienst kan bepalen waar het terecht wil zijn.

Wie vanaf 1 februari 2023 naar het ITAA belt, zal eerst een keuzemenu moeten doorlopen. Eerst zal je kiezen in welke taal je wenst te communiceren. Vervolgens kan je kiezen welke dienst van het ITAA je wenst te bereiken:
  1. Stage
  2. Boekhouding
  3. Deontologie
  4. Permanente vorming
  5. Openbaar register
  6. ITAA-opleidingen
  7. Andere
Als na enkele tellen niemand ter beschikking is, dan kom je terecht op een antwoordapparaat. De betrokken dienst ontvangt een mail met het verzoek je terug te contacteren.