De structuur van het ondernemingsnummer is vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 24 juni 2003 en heeft de vorm Zxxx.xxx.xxx, waarbij het eerste cijfer een 0 of een 1 is.

Tot dusver zijn alleen ondernemingsnummers beginnend met 0 “0xxx.xxx.xxx” toegewezen. Dit is de 0-reeks. Zodra deze reeks is uitgeput, worden ondernemingsnummers met het eerste cijfer 1 toegekend: 1xxx.xxx.xxx (1-reeks).

Huidige situatie op het gebied van gestructureerde mededeling BV

Het cijfer “0” van het ondernemingsnummer wordt weggelaten

Maandaangever

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 601 tem  612 (jaar 2026,2030) + controlegetal (2 posities)

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 701 tem  712 (jaar 2023,2027) + controlegetal

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 801 tem  812 (jaar 2024,2028) + controlegetal

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 901 tem  912 (jaar 2025,2029) + controlegetal

Kwartaalaangever

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 631 tem 634 (jaar 2026,2030) + controlegetal

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 731 tem 734 (jaar 2023,2027) + controlegetal

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 831 tem 834 (jaar 2024,2028) + controlegetal

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 931 tem 934 (jaar 2025,2029) + controlegetal

Situatie vanaf 2023

Voor de ondernemingsnummers beginnende met 0: geen wijziging

Voor de ondernemingsnummers beginnende met 1 is er een probleem gezien er maar 10 posities zijn en er in de gestructureerde mededeling maar 2 posities zijn om het jaar en de maand/trimester mee te geven.  Hierdoor wordt voor de ondernemingsnummers beginnende met 1 volgende wijziging aangebracht.

Het cijfer “1” van het ondernemingsnummer wordt weggelaten

Maandaangever

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 101 tem  112 (jaar 2026,2030) + controlegetal

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 201 tem  212 (jaar 2023,2027) + controlegetal

Positie 1 tem 7  van het ondernemingsnummer + 301 tem  312 (jaar 2024,2028) + controlegetal

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 401 tem  412 (jaar 2025,2029) + controlegetal

Kwartaalaangever

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 131 tem 134 (jaar 2026,2030) + controlegetal

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 231 tem 234 (jaar 2023,2027) + controlegetal

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 331 tem 334 (jaar 2024,2028) + controlegetal

Positie 1 tem 7 van het ondernemingsnummer + 431 tem 434 (jaar 2025,2029) + controlegetal

Voorbeelden

KBO-nummer: 0313.246.355 maandaangever
Gestructureerde mededeling voor periode mei 2023: 313/2463/70525.
Er verandert niets: de aangifte en betaling komen terecht op de referte 0313.246.355 periode mei 2023.

In 2023 creatie KBO-nummer: 1313.246.376 maandaangever
Gestructureerde mededeling voor periode mei 2023: 313/2463/20510
De aangifte en betaling komen terecht op de referte 1313.246.355 periode mei 2023.

KBO-nummer:  0635.246.313 trimestriële aangever
Gestructureerde mededeling voor periode mei 2023: 635/2463/73280
Er verandert niets : de aangifte en betaling komen terecht op de referte 0635.246.313 periode april-juni 2023.

In 2023 creatie KBO-nummer:  1635.246.313 trimestriële aangever
Gestructureerde mededeling voor periode mei 2023: 635/2463/23265
De aangifte en betaling komen terecht op de referte 1635.246.313 periode april-juni 2023.

In november vorig jaar stelde het ITAA je via BeExcellent de nieuwe opdrachtbrief ter beschikking. Voortaan bestaat de opdrachtbrief en de bijbehorende algemene voorwaarden ook in het Engels. Een Duitse vertaling zal binnenkort ook beschikbaar zijn.

Daarnaast werden ook alle bestaande opdrachtomschrijvingen (toe te voegen onder artikel 1 punt 1.2 van de opdrachtbrief) herzien en nieuwe omschrijvingen toegevoegd.

Tot slot hebben we een checklist opgemaakt om je te helpen bij het opstellen van een overeenkomst voor een zelfstandige samenwerking tussen confraters.

Deze updates zou je dus in je nieuwe BeExcellent-omgeving moeten vinden, zodra ze bewerkt zijn door je BeExcellent-verantwoordelijke.

Naar aanleiding van de regeling inzake fusie en splitsing van verenigingen en stichtingen die bij de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd uitgewerkt, publiceert de Commissie nieuw CBN-advies 2022/13 waarin zij de boekhoudkundige verwerking van fusies tussen verenigingen en stichtingen behandelt.

De Commissie publiceert CBN-advies 2022/12 over splitsingen van vennootschappen met rechtspersoonlijkheid onderworpen aan het Belgisch recht die belastingneutraal werden uitgevoerd, in het licht van de nieuwigheden ingevoerd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Er wordt meer bepaald rekening gehouden met de schrapping van het kapitaalbegrip bij de coöperatieve vennootschappen en de nieuwe besloten vennootschappen en met de invoering van een regeling voor splitsingen van verenigingen en stichtingen gebaseerd op de regeling die van toepassing is op splitsingen van vennootschappen.

Als beroepsbeoefenaar kan het gebeuren dat een rechter die deel uitmaakt van de ondernemingsrechtbank één of meerdere stukken bij je opvraagt. Wanneer kan dat en hoe moet je daar dan op reageren?

In het kader van een faillissement kan al wie daar belang bij heeft aan de rechter-commissaris vragen dat deze een stuk zou opvragen bij een “derde” (art. XX.6 Wetboek Economisch Recht). Bij een gerechtelijke reorganisatie kan deze vraag gesteld worden aan de gedelegeerd rechter. De “derde” aan wie op deze manier stukken kunnen worden opgevraagd kan o.a. de gefailleerde zelf zijn of zijn voormalige bestuurders, de revisor of bankier, maar ook de accountant.

  1. Wie mag verzoek bij rechter indienen?

De rechter kan niet op eigen initiatief bepaalde stukken opvragen. Het bevel kan enkel worden gegeven op vraag van een derde; het kan gaan om al wie hierbij belang kan hebben. In de eerste plaats kan daarbij gedacht worden aan de curator of een schuldeiser.

  1. Welke stukken kunnen worden opgevraagd?

Niet alle mogelijke documenten kunnen via de gedelegeerd rechter of de rechter-commissaris worden opgevraagd. Het is niet de bedoeling dat iemand op willekeurige wijze documenten vastkrijgt om zo te achterhalen of er misschien geen stukken tussen zitten die zouden kunnen worden gebruikt voor een gerechtelijke vordering. Het stuk dat men via de rechter opvraagt moet nuttig zijn (voor een van de beslissingen) in het kader van de faillissementsprocedure of gerechtelijke reorganisatie. De verzoeker moet dan ook duidelijk aan de rechter aangeven welk bepaald stuk hij wil laten overmaken en waarom dat noodzakelijk is. Dit wil niet zeggen dat slechts een beperkt aantal documenten kunnen worden opgevraagd, de verzoeker kan ook vragen dat een grote hoeveelheid documenten (bijv. de volledige boekhouding) wordt overgemaakt als dit nodig is.

  1. Hoe gaat dat en wat met beroepsgeheim?

De procedure tot opvraging van de stukken heeft twee fases. Eerst zal de griffier per brief een verzoek tot het overmaken van de stukken aan de beroepsbeoefenaar richten. Pas daarna zal de rechter het overmaken bevelen. De eerste fase van de procedure is bedoeld om de beroepsbeoefenaar de mogelijkheid te geven zich te verweren. Hij kan dan meedelen dat hij het stuk niet kan overmaken omdat het niet bestaat, het niet nuttig is of dat hij het niet heeft. Hij kan zich ook beroepen op zijn eigen rechten. De beroepsbeoefenaar kan hier dus opwerpen dat het stuk onder het beroepsgeheim valt en hij het om die reden niet kan overmaken. Zodra het bevel van de rechter er is (tweede fase), kan de beroepsbeoefenaar ook “een wettige reden” aanhalen om het bevel niet te hoeven naleven. Die wettige reden kan ook betrekking hebben op het beroepsgeheim.

De beroepsbeoefenaar kan dus het beroepsgeheim aanhalen zowel in de eerste als de tweede fase.

  1. Kan ik mij juridisch verzetten?

De beroepsbeoefenaar kan ook derdenverzet aantekenen tegen het bevel, maar het bevel is hoe dan ook uitvoerbaar bij voorraad. Het bevel kan dus ondanks het derdenverzet toch al worden uitgevoerd.

  • Besluit

Aan de beroepsbeoefenaar kan een bevel tot het overmaken van stukken door de gedelegeerd rechter of de rechter-commissaris worden gericht, maar hij kan dit weigeren indien de gevraagde stukken gedekt zijn door het beroepsgeheim of om een andere wettige reden.

De statistieken van werkgevers en werknemers van het PC336 zijn bekendgemaakt: ze bevestigen dat de sector blijft groeien. Opvallend is wel dat de stijging van het aantal nieuwe werkgevers een fractie is van de stijging van vorig jaar. Elke belastingadviseur en accountant zal het eens zijn: de hoge administratieve lasten remmen de groei af.

Aantal werkgevers stijgt nog net

Terwijl in 2020 het aantal werkgevers in de sector nog met 65 eenheden steeg gaat deze groei in 2021 volledig liggen: er kwamen slechts 7 nieuwe werkgevers bij. Zo waren er in 2021 volgens de cijfers van het paritair comité 3.728 kantoren van accountants of belastingadviseurs met ten minste één werknemer.

Factoren die de vetraging van de groei verklaren zijn makkelijk te vinden: de sector kampt nog steeds met en stijging van administratieve lasten, de druk van deadlines op de activiteit en de krapte op de arbeidsmarkt zorgen ervoor dat het risicofactor om een activiteit in de sector op te starten stijgt.

Aantal werknemers blijft goed groeien

Als men naar de cijfers kijkt vanuit de perspectief van de werknemers, kan men iets optimister naar de toekomst toekijken: de groei bedroeg vorig jaar 3,6% en is gestegen tot 3,9% dit jaar. Maar liefst 734 bijkomende werknemers hebben de weg naar de sector gevonden.

Uit een bevraging van de sector net voor de zomer van 2021 blijkt dat 88% van de Nederlandstalige kantoren aanwerft; 94% ervan probeert al langer dan een maand een nieuwe werknemer aan te trekken. Het is dus duidelijk dat deze tendens verder gestimuleerd moet worden om de uitdagignen van de sctor te kunnen blijven aangaan.

Grootteprofiel van de bedrijven in de sector.

In 2021 telde driekwart (74%) van de werkgevers in de sector minder dan vier medewerkers. Samen stellen ze 26% van de werknemers voor uit de sector voor.

17% van de accountancy en belastingadvieskantoren tellen minder dan 10 werknemers. In totaal 4.100 werknemers (21% van het aantal werknemers in de sector) zijn in deze ondernemingen actief.

Kantoren tussen de 10 en 50 werknemers zijn net onder de 10% van het totaal aantal werkgevers. Samen zijn ze wel goed voor 25% van het aantal mensen die in de sector onder contract zijn  

De overige 26% van de werknemers zijn actief in de 24 grootste spelers (0,6%) van de sector die meer dan 50 personen in dienst hebben.

Werk aan de winkel om gezond te blijven groeien

De accountancysector is zoals verwacht nog steeds in volle groei wat betreft de werknemers, maar het is lang niet zeker of dat voldoende zal zijn om de vele openstaande vacatures in te lossen.

De vetraging van de groei in aantal werkgevers is wel een duidelijk signaal dat de druk op de kleine en middelgrote werkgevers in sector veel te hoog is: de arbeidskrapte, de aanhoudende stijging van de administratieve lasten, de manke werking van overheidsdiensten zijn allemaal factoren die ervoor zorgen dat het te veel is.

De sector verwacht een snelle verandering van de houding van de beleidsmakers ten aanzien van de sector. Anders dreigt de groei van de sector stil te vallen. Mocht dat realiteit worden, zullen steeds meer ondernemingen en particulieren geen accountant of belastingadviseur meer te vinden.

Bronnen:

  • RSZ-cijfers, verwerkt door Liberform
  • Zomerenquête ITAA

Sinds vorige week heeft de servicedesk meldingen ontvangen over ontbrekende fiches in de aangiftes. Na onze doormelding heeft FOD Financiën maatregelen genomen en een bericht gepubliceerd op hun website.

Onderzoek wees uit dat bij FOD Financiën een verkeerde manipulatie is gebeurd met fiches van SD Worx. De dienstverlener heeft er niets mee te maken. We danken alle leden voor hun meldingen en betreuren dat de applicaties van FOD Financiën tijdens de drukste maanden van het jaar niet optimaal functioneren.

Het ITAA betreurt deze situatie en heeft veel vragen over mogelijke gevolgen: wat als deze situatie leiden tot foute aangiftes en daarna tot boetes? Wat is het evenwicht tussen de tolerantie voor fouten bij beroepsbeoefenaars en fouten bij ambtenaren?

Daarnaast kregen we vorige week ook te veel meldingen van trage werking en inlogproblemen, nota bene daags na de ondertekening van een engagementsverklaring met de minister waar hij zicht ertoe verbindt de applicaties 5 maanden werkbaar te maken. We stellen vast dat een groot aantal aangiftes al zeker vijf dagen niet bewerkbaar waren.

Het ITAA zal de situatie verder monitoren en opnemen in het kader van ons tax-cificatieoverleg met het kabinet Financiën en de FOD Financiën.

Nooit gezien! Nauwelijks enkele uren na de lancering van onze enquête over de indieningstermijn ontving het ITAA al meer dan 8.000 reacties. Na minder dan 24 uur bereikten we de kaap van 10.000 reacties. Inmiddels staat de teller op niet minder dan 14.200 reacties. Het onderwerp leeft duidelijk binnen de accountancysector, zoveel is zeker.

Het ITAA dankt alle deelnemers, dus niet alleen jullie als lid, maar ook jullie medewerkers voor het invullen van onze enquête.

Duidelijke trends

Ruim 13.200 deelnemers gaan niet akkoord met de huidige deadline. In de reacties per e-mail – via – of op sociale media hekelen velen onder jullie de talloze momenten waarop Tax-on-Web of MyMinfin niet functioneren, maar ook andere reden kwamen aan bod. Denk maar aan de onderbemanning in de kantoren, de ontbrekende formulieren, de administratieve overlast die gepaard gaat met een fiscale indiening, zoals UBO-formaliteiten e.d. Niet te vergeten dat de fiscale administratie nog fiscale controles durft op te zetten net voor een strakke fiscale deadline.

Een kleine 1.000 mensen kunnen zich wel vinden in de huidige deadline van 30 september. Wel gaf deze groep enige nuancering bij de keuze. Ze koppelen daar bijv. voorwaarden aan als Tax-on-Web correct en volledig operationeel moet zijn, fiches en formulieren moeten tijdig ter beschikking zijn, fiscale kalender zou evenwichtig moeten zijn over het hele jaar…

Terug naar 31 oktober dan?

Al wie niet akkoord gaat op de eerste vraag, mag dan aangeven welke datum wél past. De meningen zijn daarin verdeeld. Terwijl een belangrijke groep van 7.000 deelnemers graag zou teruggaan naar eind oktober, willen meer dan 6.000 deelnemers toch graag méér tijd hebben: tot 25 november. Slechts een kleine minderheid – bijna 200 deelnemers – zou akkoord gaan met 15 oktober.

Impact op het (gezins)leven?

Ook wat dat betreft, is de trend duidelijk. De huidige deadline heeft een zware tol geëist op het leven van alle deelnemers. Minder dan 1.000 deelnemers ervaart weinig of geen negatieve impact op zijn gezinsleven (784 reageerden eerder neutraal op deze vraag, slechts 99 ervaren een positieve impact en 148 vinden zelfs een zeer positieve gevolgen van deze beslissing).

8.046 deelnemers (heel negatieve impact) en 4.968 deelnemers (negatieve impact) hebben een heel slechte periode achter de rug. Slapeloze nachten, stress, zorgen om zijn collega’s, nachtelijke uren op Tax-on-Web, extra zorgen bovenop covid… Sommige deelnemers verwijzen zelfs naar de overheidscampagnes rond mentaal welzijn op het werk die niet zouden stroken met deze huidige visie van de minister van Financiën!

Veel leden hebben ons alvast meegedeeld dat ze de zomervakantie hebben laten schieten omwille van de strakke deadline. Met teleurgestelde kinderen of partners die geen leuke herinnering kunnen krijgen van de zomer 2022, behalve van een steeds werkende papa of mama!

Negatieve impact zelfs voelbaar buiten ons beroep

Deze situatie is duidelijk onhoudbaar. Het heeft zelfs een negatieve impact op het imago van het beroep. Startende ondernemers die geen beroep kunnen doen op erkende beroepsbeoefenaars, cliënten die enkele dagen langer moeten wachten op een advies …

Of denk maar aan potentiële cliënten die we moeten weigeren omdat we gewoon geen tijd hebben om hun dossier te bolwerken. Waar gaat die cliënt dan naartoe? Naar een illegale beroepsbeoefenaar die onethische ideeën uitrolt? Is dat wat onze minister wil? Laten we hopen van niet!

Wat doet het ITAA nu?

De resultaten van de enquête tonen aan dat deze deadline niet langer houdbaar is. Gesterkt door jullie reacties, blijven we bij het kabinet aandringen op een redelijke termijn voor álle partijen. De gesprekken zijn, zoals eerder gezegd, niet gemakkelijk.

Op tafel lag een voorstel van regeling voor een lange termijn inclusief uitstel voor dit jaar. Maar daaraan waren een aantal aspecten gekoppeld die organisatorisch niet werkbaar zijn voor accountants- of belastingadvieskantoren of alleszins moeilijk uit te leggen zijn.

Na heel wat onderhandelingsrondes zijn we op een punt gekomen waar het ITAA géén toegevingen meer kan doen (o.a. over de werking van e-services en bereikbaarheid van ambtenaren). We verwachten voor het uitvoerend comité van morgen 13/09 een definitieve positie van de minister over een mogelijk akkoord.

Mocht een akkoord toch uitblijven, dan zal het ITAA andere paden dan de onderhandelingsweg moeten bewandelen. We mogen de vele gezinnen van medewerkers in onze sector die kreunen onder de druk niet in de steek laten. Dit moet morgen stoppen en mag de volgende jaren nooit meer gebeuren!

Heel regelmatig brengt Billtobox nieuwigheden aan zijn platform. De meest recente vind je hier.

In september werden enkele updates gevoerd die het voor jou als gebruiker bijzonder gemakkelijk maken:

Nieuw in Billtobox

  • Dupliceer de lijnen van een uitgaande factuur.
  • De leveringsdatum is weergegeven in de details van het document.
  • Je kan documenten met één klik verplaatsen naar het Doc Center.

Naar het gedetailleerd overzicht

Nieuw in de Console  

  • Update van de gebruikersinterface.
  • Voeg cliënten toe via de KBO-databank.
  • Bekijk de configuratie van het boekhoudpakket dat je gebruikt voor je cliënten.
  • Bewaar persoonlijke bestanden in het dossier van je cliënt.
  • Gebruikers moeten actief zijn vóór het toewijzen van cliënten.

Meer info