Is uw kantoor helemaal klaar voor de kwaliteitstoetsing?

Noteer alvast de dagen van deze opleiding (8 modules om uit te kiezen). Een aparte communicatie, van zodra inschrijven mogelijk is, ontvangt u volgende week. U kunt zich inschrijven ter plaatse of op afstand:

Op 31 maart 2022 verscheen in het Belgisch Staatsblad het koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten.

Sinds 1 april 2019 zijn aanbesteders verplicht om elektronische facturen die ondernemers hen bezorgen, te ontvangen en te verwerken.

Het koninklijk besluit van 9 maart 2022 verplicht ondernemers om hun factuur elektronisch te verzenden in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten. Deze verplichting geldt in principe niet voor overheidsopdrachten en concessies waarvan de geraamde waarde lager is dan of gelijk is aan 3 000 euro exclusief btw.

De nieuwe verplichting zal gefaseerd in werking treden afhankelijk van de waarde van de overheidsopdracht (of de concessie). Voor de facturen die voortvloeien uit een overheidsopdracht waarvan de geraamde waarde gelijk is aan of hoger is dan de drempel voor de Europese bekendmaking (1) en die vanaf 1 november 2022 worden bekendgemaakt, zal de elektronische facturatie als eerste verplicht worden. Daarna volgen de facturen die voortvloeien uit een overheidsopdracht waarvan de geraamde waarde gelijk is aan of hoger is dan 30 000 euro en die vanaf 1 mei 2023 worden bekendgemaakt. De facturen voor de overige overheidsopdrachten die bekendgemaakt worden vanaf 1 november 2023 (met uitzondering van deze onder de voormelde drempel van 3 000 euro exclusief btw), volgen in een derde fase.

De aanbesteders moeten deze verplichting in de opdrachtdocumenten vermelden.

Het staat de aanbesteders wel vrij om strengere maatregelen te nemen op het vlak van elektronische facturering. Zo kunnen zij bijvoorbeeld beslissen om de elektronische facturatie op een vroeger moment op te leggen dan de voormelde data, voor zover zij dit aangeven in de opdrachtdocumenten.

Overzicht

FaseFacturatie met betrekking tot…… moet elektronisch voor publicaties vanaf…
1bestekken boven EU drempels6 maanden na publicatie KB = 1/11/2022
2bestekken boven €30.000 (excl btw)12 maanden na publicatie KB = 1/05/2023
3alle bestekken18 maanden na publicatie KB = 1/11/2023

Bron: Belgisch Staatsblad

Ontdek het in het Overzicht van de Belgische economie

In het derde kwartaal van 2021 groeide het Belgische bbp met 4,9 % op jaarbasis, een trager tempo dan in het voorgaande kwartaal (+15,1 % op jaarbasis). De binnenlandse vraag exclusief voorraden en de netto-uitvoer droegen bij tot dat herstel.

Door een verdere versnelling van de energieprijzen is de inflatie, gemeten met het geharmoniseerde indexcijfer van de consumptieprijzen (HICP), in de loop van 2021 sterk gestegen: van 0,8 % in het eerste kwartaal van 2021 tot 6,4 % in het laatste kwartaal van 2021.

De studie actualiseert de economische indicatoren, maar houdt nog geen rekening met de recente context van het Russisch-Oekraïense conflict.

Ontdek de laatste cijfers

Bron: FOD Economie

Via contacten tussen de Cellen Fiscaliteit en External affairs met de FOD Financiën werden we ingelicht van een onaangekondigde wijziging: het digitaal verzenden van de BTW-rekeninguittreksels.

Dankzij het optreden van de voorzitter van de Cel Fiscaliteit werd er overleg ingepland. Daar werd afgesproken dat de rekeninguittreksel nog één keer op papier uitgestuurd zou worden. Zo kunnen belastingplichtigen, mandatarissen en hun eventuele IT-serviceproviders zich beter voorbereiden aan de 100% digitale verzending vanaf volgend kwartaal.

Lees hieronder het bericht van de FOD

Na de afsluiting van het eerste kwartaal 2022 versturen we voor de laatste keer het btw-rekeninguittreksel op papier.

Vanaf het tweede kwartaal 2022 zullen btw-plichtigen het driemaandelijkse overzicht van de toestand van hun rekening-courant niet meer per post ontvangen. U vindt de digitale versie van het rekeninguittreksel in ‘Mijn documenten’ in MyMinfin. In MyMinfin kunt u ook te allen tijde de (real-time) status van de rekening-courant raadplegen. Meer info daarover vindt u op onze website.

Wil een onderneming een melding wil krijgen van elk digitaal document dat de FOD Financiën naar die onderneming verstuurt? Activeer dan nu de eBox Enterprise! Dat doet u op www.eboxentreprise.be(externe link). Meer info over het gebruik van de eBox bij de FOD Financiën vindt u in onze FAQ.

We hebben ook een actualiteitsbericht gepubliceerd op de webpagina van Intervat en ook in Intervat zelf.

Een nieuw sanctiepakket (hoofdzakelijk betreffende Verordening (EU) nr. 269/2014 betreffende beperkende maatregelen met betrekking tot acties die de territoriale integriteit, soevereiniteit en onafhankelijkheid van Oekraïne ondermijnen of bedreigen en Verordening (EU) nr. 833/2014 betreffende beperkende maatregelen naar aanleiding van de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren) werd gepubliceerd op 8 april 2022.

Deze nieuwe reeks sancties omvat met name:

  • Oplijsting van verschillende personen en entiteiten door Verordening (EU) nr. 269/2014, waaronder:
    • Otkritie FC Bank
    • Novikombank
    • Sovcombank
    • VTB Bank
  • Verbod op invoer, vervoer en aankoop van bepaalde goederen die aanzienlijke inkomsten voor Rusland genereren, evenals het verstrekken van financiële en technische bijstand met betrekking tot deze goederen (artikel 3 decies en bijlage XXI van Verordening (EU) nr. 833/2014)
  • Verbod op invoer, transport en aankoop van steenkool en andere vaste fossiele brandstoffen uit Rusland en het verstrekken van financiële en technische bijstand met betrekking tot deze goederen (artikel 3 undecies en bijlage XXII van Verordening (EU) nr. 833/2014)
  • Verbod op de verkoop, levering, overdracht en uitvoer van goederen die kunnen bijdragen aan de versterking van de Russische industriële capaciteiten, evenals het verstrekken van financiële en technische bijstand met betrekking tot deze goederen (artikel 3 duodecies en bijlage XXIII van genoemde Verordening (EU) nr. 833/2014)
  • Verbod op toegang tot EU-havens voor Russische schepen en schepen die door Rusland worden geëxploiteerd. (artikel 3sexies bis van genoemde Verordening (EU) nr. 833/2014)
  • Verbod om aan Russische bedrijven overheidsmarkten of concessieovereenkomsten te gunnen of voort te zetten (artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014)
  • Verbod om (financiële) steun te leveren, zowel Europees als nationaal, ten gunste van Russische overheidsinstanties. (artikel 5terdecies van genoemde Verordening (EU) nr. 833/2014)

Wijzigt bepaalde artikelen, waaronder:

  • Artikel 5ter (betreffende deposito’s), in het bijzonder:
  • de toevoeging van een verbod op het verstrekken van crypto-portefeuilles, rekeningen of bewaardiensten als de totale waarde meer dan 10.000 euro bedraagt
  • Artikel 5 decies (betreffende bankbiljetten), om het verbod uit te breiden tot alle valuta’s van een lidstaat (en niet langer alleen tot in euro luidende bankbiljetten). Deze uitbreiding van het verbod geldt ook voor lid 1 van artikel 5 septies (effecten)

Ten slotte zijn ook de artikelen 1 sexvicies en 1 septvicies van Verordening (EG) nr. 765/2006 betreffende beperkende maatregelen met het oog op de situatie in Belarus en de betrokkenheid van Belarus bij de Russische agressie tegen Oekraïne gewijzigd (wijzigingen vergelijkbaar met die van de artikelen 5 decies en 5 septies van Verordening (EU) nr. 833/2014).

Laat uw stem horen

De federale overheidsdiensten houden momenteel een enquête onder de bezoekers van hun websites. Gezien de vele communicatieproblemen die wij ondervinden, hoofdzakelijk bij FOD Financiën, achten wij het gepast om onze stem blijvend te laten horen opdat deze opgelost zouden worden.

Wij vestigen daar dus graag uw aandacht op, en nodigen u uit de stem van onze beroepsgroep te laten horen!

De enquête is beschikbaar op de hele website van de FOD Financiën, en verschijnt na enkele ogenblikken rechts onderaan op het scherm:

Aarzel zeker niet om de enquête ook in te vullen bij de andere federale overheidsdiensten. Wij denken o.a. aan BOSA voor de authentcatiemethodes, Sociale Zekerheid voor de eBox, Justitie voor de griffie enz.

Wie onze sociale netwerken volgt, zal een paar weken geleden allicht hebben gezien dat het ITAA zich, in de aanloop naar een actualiteitsdebat in de parlementaire Commissie Financiën (vanaf pagina 17) over de kwestie, heeft gericht tot de FOD Financiën en een aantal politici.

In de marge van dit parlementair debat heeft het ITAA dit standpunt meegedeeld aan alle politici die tijdens het debat het woord hebben genomen (kabinet van de minister, parlementsleden en de FOD Financiën). Het external affairs-team van het ITAA volgt de ontwikkelingen in dit dossier op de voet, zeker gezien de druk die deze leggen op de dagelijkse activiteiten van onze leden.

Aarzel niet om de publicatie te delen op sociale netwerken om deze boodschap te versterken.
FacebookLinkedinTwitter

ITAA-standpunt

  • Rechtstreeks telefonisch contact moet opnieuw mogelijk worden. De medewerkers bij de FOD Financiën die opnemen moeten:
    • kennis hebben van de betrokken procedures;
    • effectief in het dossier van de belastingplichtigen kunnen handelen (zonder verdere tussenpersonen).
  • Ambtenaren moeten onmiddellijk stoppen met het weigeren van mailcommunicatie
  • Directe e-mailadressen (kantorengids) moeten onmiddellijk opnieuw openbaar zijn, ten minste totdat een volwaardig, werkbaar alternatief ontwikkeld is dat met de sector wordt afgetoetst.
  • Belastingplichtigen en mandatarissen moeten:
    • steeds alle documenten van hun MyMinfin-dossier kunnen inkijken;
    • spontaan via MyMinfin contact kunnen opnemen met de fiscus bij vragen over een fiscaal dossier;
    • een kopij ontvangen van elke communicatie die een belastingplichtige invoert in MyMinfin.
  • Elke verandering in de communicatie met belastingplichtigen dient ruim op voorhand afgetoetst te worden met de sector.
  • Grote veranderingen moeten gefaseerd uitgerold worden om elke belastingplichtige ook de tijd te gunnen zijn interne werking aan te passen.
  • Betrouwbaarheid en gebruiksgemak van de applicaties van de FOD zijn absolute vereisten in een traject waar de overheid belastingplichtigen wil stimuleren digitaal met de fiscus te communiceren.

De laatste update van eStox omvat twee belangrijke nieuwe functionaliteiten om uw communicatievoorkeuren in eStox aan te duiden op twee vlakken:

  • Per register aangeven wie de UBO-meldingen dient te ontvangen
  • Op kantoorniveau aangeven wie welke e-mails van eStox wenst te ontvangen

Het is belangrijk dat per kantoor aan te geven om te garanderen dat u de juiste meldingen ontvangt en zodat u uw dossiers goed kan opvolgen.

UBO-meldingen per register

U kan van bij de creatie van een effectenregister in eStox aangeven wie op de hoogte wenst gehouden te worden via e-mail van de status van de UBO-registraties. Dit is in de vierde stap van het aanmaken van een nieuw register onder de UBO-instellingen, zie onderstaande schermafbeelding.

U krijgt een keuzelijst van de gekende gebruikers voor het kantoor dat het concept aanmaakt. Zoals u ziet, is het mogelijk meerdere gebruikers aan te vinken.

Als u een ander kantoor aan de lijst wenst toe te voegen, dan kan u dat doen via “Bestemmeling toevoegen” onderaan de pagina. Het pop-upscherm dat opent, werkt op dezelfde manier als toegangen beheren voor een register in eStox, zie verder.

U kan accountants- of notariskantoren opzoeken op ondernemingsnummer of naam en rechts onderaan de wijzigingen opslaan. Vervolgens zullen de gebruikers van dat kantoor toegevoegd worden aan de lijst. In de kolom “Kantoor” ziet u duidelijk van welk kantoor iedere gebruiker is.

In een bestaand effectenregister kan u de gebruikers beheren onder “Wie krijgt UBO notificaties?” in het UBO-gedeelte in eStox naast de datum van de laatste update, zie onderstaande afbeelding.

Er zijn twee mogelijke scenario’s:

  • Indien de toegang tot het register niet beperkt is, dan kan u op deze manier ook gebruikers en kantoren toevoegen die nog niet gekend zijn onder het luik “Toegangen”.
  • Indien de toegang wel beperkt is, dan dient u de kantoren en gebruikers eerst toe te voegen onder het luik “Toegangen”.

Notificatievoorkeuren per kantoor

Via deze functionaliteit kan u op kantoorniveau aangeven wie communicaties wenst te ontvangen van eStox. Klik op uw naam in de rechterbovenhoek en vervolgens op “Notificatie voorkeuren” in het menu, zie afbeelding.

U kan de voorkeuren instellen voor alle gekende gebruikers van het kantoor.

U kan per gebruiker instellen of hij of zij UBO en/of toegangsmeldingen wenst te ontvangen en voor welke klanten, zie afbeelding. Er zijn drie opties:

  • Geen
  • Alle klanten van de organisatie
  • Klanten voor wie deze gebruiker expliciet toegang heeft

Gezien het nieuwe telefoonsysteem van de FOD Financiën had het ITAA op verzoek van zijn leden de rechtstreekse contactcodes verkregen voor bepaalde soorten vragen.

Na de publicatie van deze codes in vorige nieuwsbrief ontvingen wij opmerkingen van leden die aangaven dat sommige van deze codes onjuist waren. Na verificatie heeft de fiscale administratie ons een bijgewerkte versie van deze codes gestuurd. Wij hebben onze lijst bijgevolg bijgewerkt.

De telefooncodes zijn beschikbaar op het ITAA-portaal

Klik nadat u bent ingelogd op het ITAA-portaal, op de Servicedesk-module. De codes zijn zichtbaar onder de rubriek Belangrijke communicatie.