Al van in het begin dat het Instituut gestart is met de kwaliteitstoetsing worden de vragenlijsten ter beschikking gesteld van de leden via het BeExcellent-platform. In de loop van volgende week zullen deze vragenlijsten worden geüpdatet. De BeExcellent-beheerder van uw kantoor zal daarvan via e-mail op de hoogte worden gebracht.
Deze aangepaste vragenlijsten zullen vanaf februari 2022 tijdens de kwaliteitstoetsing gebruikt worden. Op die manier krijgt u voldoende tijd om deze te doorlopen en u voor te bereiden.
Wat is er precies veranderd?
Wijzigingen als gevolg van de wet van 17 maart 2019:
1) Op terminologisch vlak
Er is geen sprake meer van lid, maar van beroepsbeoefenaar. Beroepsbeoefenaars zijn “de gecertificeerd accountant, de gecertificeerd belastingadviseur, de accountant, de fiscaal accountant en de stagiairs die de beroepsactiviteiten uitoefenen als zelfstandige in hoofdberoep of bijberoep, voor rekening van derden, alsook de erkende rechtspersonen”.
Sinds de fusie zijn alle verwijzingen naar IAB veranderd door ITAA.
De verschillende hoedanigheden, waarvan sprake is in de vragenlijsten, werden aangepast. Voortaan is er dus sprake van gecertificeerd accountant en gecertificeerd belastingadviseur.
In de vragenlijsten is nog geen sprake van de niet-gecertificeerde leden. Deze vallen immers pas vanaf 1 oktober 2024 onder de kwaliteitstoetsing.
Voor de wet van 17 maart 2019 bestond een wettelijke verplichting om voor bepaalde mandaten eerst toelating te vragen aan het Instituut. Dat is nu niet meer het geval, wat betekent dat bepaalde vragen met betrekking tot het bestuursmandaat uit de vragenlijsten Kantoor en Beroepsbeoefenaar zijn geschrapt.
Bepaalde activiteiten zijn in sé niet verboden, maar moeten wel nog steeds worden afgetoetst met het oog op de onafhankelijkheid, het beroepsgeheim en eventuele belangenconflicten. De beroepsbeoefenaar wordt geacht zelf na te gaan of zijn onafhankelijkheid niet in het gedrang komt.
Hiertoe werden enkele vragen toegevoegd aan de vragenlijsten.
“Netwerk : de grotere structuur die op samenwerking is gericht en waartoe een beroepsbeoefenaar behoort en die duidelijk gericht is op:
-
winst- of kostendeling, of
-
het delen van gemeenschappelijke eigendom, zeggenschap of bestuur, een gemeenschappelijk beleid en procedures inzake kwaliteitsbeheersing, een gemeenschappelijke bedrijfsstrategie, het gebruik van een gemeenschappelijke merknaam of een aanzienlijk deel van de bedrijfsmiddelen;”
Het begrip netwerk werd ingevoerd en brengt een aantal nieuwe vragen met zich mee. Voortaan dient het Instituut op de hoogte te worden gebracht indien de beroepsbeoefenaar deel uitmaakt van een netwerk.
Andere wijzigingen werden aangebracht met betrekking tot de opdrachtbrief
Enkele vragen in de vragenlijst werden geherformuleerd en verduidelijkt. Dat is onder meer het geval voor de procedure aangaande het opmaken van de opdrachtbrief en of de inhoud ervan overeenstemt met wat is bepaald inhet koninklijk besluit van 9 december 2019 tot vastlegging van een reglement inzake de kwaliteitstoetsing van de externe leden van het Instituut van de accountants en de belastingconsulenten en tot nadere regeling van het gebruik van de opdrachtbrief.
